SPARK Service and Payroll Administrative Repository for Kerala DOUBTS QUESTION AND ANSWERS സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 104 സംശയവും മറുപടിയും
SPARK DOUBTS QUESTION AND ANSWERS
സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 104 സംശയവും മറുപടിയും
Q:1 Retired ആയ ജീവനക്കാരന്റെ PEN ഉപയയാഗിച്ച് Salary Bill യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നില്ല.
An:റിട്ടയേഡ് ആേ ജീവനക്കാരന്റെ PEN ഉപയോഗിച്ച് Salary Bill യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. Retired ന്റെയ്യുന്ന
DDO യകാഡ് മന്ററാരു ജീവനക്കാരന് നല്‍കുകോ ് യവടത്.്. DDO Change എന്ന ഓപ്ഷനിലൂന്റെ ഇ.് ന്റെയ്യാാം. വരുന്ന
മാസങ്ങളില്‍ക റിട്ടയേര്‍ഡ് ആുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ Salary മറ് ജീവനക്കായരാന്റൊപ്പാം യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിോറില്ല.
എന്നാല്‍ക രസ്തു. ജീവനക്കാന്റെതു മാത്രമാേി Salary യരാസസ് ന്റെയ്യാാം. റിട്ടയേര്‍ഡ് ആുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ Salary
മറ് ജീവനക്കായരാന്റൊപ്പാം .ന്റന്ന യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക Retirement Date മാറിന്റക്കാടുത്താല്‍ക
മ.ിോുാം.(എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock
ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് ) Bill Process ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം േരിോേ Retirement Date ന്റകാടുക്കാന്‍ മറക്കരു.്.
Q:2 Pay Revision നല്‍കിയതിനി േഷം േDA Arrear ഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േമൈനസ്േതുകേകോണിക്കുന്നു.?
An: Salary Matters -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Fixation എന്ന ഓപ്ഷന്‍ എടുത്ത് രസ്തു.
ജീവനക്കാരന്റെ ഓപ്ഷന്‍ .ിേ.ി നല്‍കകി Confirm Details, Compute എന്നിവ നല്‍കകി Update click ന്റെയ്യുക. തുെര്‍ന്ന്
Arrear Bill യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക ബില്ല് േരിോേി വരുന്ന.ാേി കാ ാാം. റിവവസ്ഡ് സ്ന്റകേിലില്‍ക അരിേര്‍ ബിയല്ലാ
സാലറി ബിയല്ലാ ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്ത് Encashmet Details ന്റകാടുത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ക പിന്റന്ന Pre Revised സ്ന്റകേിലിയലക്ക്
മാറാനാകില്ല. ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
Q:3 Employees Details ഷ ോക്കുേചെയ്യോന്‍േഷേചെേപോസ്സ്േഷേഡ്േആേംയമുഷടോേ?
An: േഥാര്‍ഥത്തില്‍ക DDO, Controlling Officerഎന്നിവര്‍ ന്റവയേന്ററ ചുമ.ലയുള്ളവരാ ്. ഇയപ്പാഴന്റത്ത നിലയ്ക്ക് DDO
ന്റേ .ന്റന്ന Controlling Officer അന്നതു ന്റകാടത്് യവന്ററ പാസ്സ് യവഡ് യവ ന്റമന്നില്ല. ഇയപ്പാഴന്റത്ത DDO യുന്റെ PEN
ഉപയോഗിച്ച് യലാക്ക് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:4 Employees Data ഷ ോക്കുേചെയ്തോല്‍േഅണ്‍േഷ ോക്കുേചെയ്യോന്‍േസോധിക്കുഷൈോേ?
An: Administration -> Unlock Employee Record എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി ഇതു ന്റെയ്യാാം. Unlock ന്റെയ്യാനുള്ള കാര ാം
കാ ിക്ക ാം. (എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം)
Q:5േഎചനോചെേData യതിോണ്േഷ ോക്കുേചെഷയ്യടന്േ?
An: Administration -> Lock Employee Record ല്‍ക കാണുന്ന എല്ലാ കാരയങ്ങളുാം യലാ ന്റെയയ്യടത്.ാ ്.
Q:6 Upload ചെയ്തേPhoto ൈോറ്റിേൈചറ്റോരുേഷ ോഷടോേനല്‍കോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Administration -> Edit Employee Record വഴി ഇതു ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. യഫായട്ടാ Edit ന്റെയ്യാന്‍ Service Matters
-> Personal Details എന്ന ഓപ്ഷന്‍ എടുത്ത് ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് യഫായട്ടാ എഡിറ് ന്റെയ്യാാം.
(എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock
ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് )
Q:7 Date of Joining in Govt. Service , Date of joining in the Dept. എന്നിേേഎന്തോണ്േനല്‍ഷകടന്േ?
An: ഏറവുാം ആദ്യന്റത്ത സര്‍േീസ് .ന്റന്ന രടത്ിെത്തുാം നല്‍കുന്ന.ാ ്. ഇയപ്പാള്‍ക് നല്ല.്.
Q:8േ ീേ്േ അൌടില്‍േ േിേരങ്ങള്‍േ ഷെര്‍ത്ത്േ Save ചെയ്യോന്‍േ ശ്രൈിെഷപോള്‍േ Proceed ബടണ്‍േ Active
ആകുന്നില്ലേ?
An: Edit Employee Record വഴി ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് മുകളിലുള്ള Leave Account എടുക്കയപാഴാ ്
ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്ന.്. ഇ.ിനു പകരാം Service Matters -> Leave -> Leave Account എടുത്ത് ജീവനക്കാരന്റന
ന്റസലക്െ് ന്റെയ്താല്‍ക Proceed ബട്ടണ്‍ Active ആേിരിന്നതു കാ ാാം.
Q:9േ ജീേനെോരചെേ Salary Details ല്‍േ ഷെര്‍ത്ക്കുന്നേ Deductions ചെേ കോ ോേധിേ നീരുഷപോള്‍േ രസ്തുനേ
ഡിഡക്ഷന്‍സ്േDelete ചെഷയ്യടതുഷടോേ?
An: Deductions യെര്യപാള്ക് From date ഉാം To date ഉാം നല്‍കുകോ ് നല്ല.്. To date നല്‍കുകോന്റ ങ്കില്‍ക
രസ്തു. .ിേ.ി വന്റര മാത്രയമ Deduction നെകയുള്ളൂ. മാത്രമല്ല Deduction history പിന്നീെ് കാണുകയുാം ന്റെയ്യാാം.
Q:10 Benefit Details ഷെര്‍ത്ക്കുഷപോള്‍േSum Assured എന്നേഷകോള േപൂരിപിെോചനേSave ചെയ്യോന്‍േപറ്റുന്നില്ല.
An: GPF, KASEPF, GIS, SLI തുെങ്ങിേ പല സ്കീമുകള്ക്ാം Sum Assured കൃ.യമാേി നല്‍കകാന്‍ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന
വരുയപാള്‍ക് Sum Assured എന്ന യകാളത്തില്‍ക 0 നല്‍കകി Insert ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:11 Aided സ്കൂളില്‍േ PEN ഭിച്ചേ ഒരുേ ജീേനെോന്‍േ ഗേേ സര്‍ത്വീസിഷ െ്േ േരുഷപോള്‍േ പുനിയതിേ PEN
എടുഷെടതുഷടോേ?
An: Aided സ്ൂളില്‍ക നിന്നുാം പു.ിേ ഗവ സ്ൂളിയലക്ക് ട്രാന്‍സഫര്‍ ന്റെയ്യുകോ ് യവടത്.്. പു.ിേ PEN
എടുയക്കടത്.ില്ല.
Q:12േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേസോ െിേഎടുക്കുന്നന്േടലെ്േനിര്‍ത്തിയതിനി േഷം േൈോ േല്‍േആയതിോണ്േ3േൈോസ േബില്ല്േ
ചെയ്തന്. േീണ്ട േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേബില്ല്േഎടുെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Break വന്ന മാസന്റത്ത ഓയരാരുത്തരുയെയുാം Pay മാനുവല്‍ക യരാണ്‍ വഴി നല്‍കക ാം. ഇന്‍ക്രിന്റമെ്, യേഡ്
രയമാഷന്‍, Last Pay Change date, Next Increment date തുെങ്ങിേ അപ്യഡഷനുകള്‍ക് വരുത്തിേിരിക്ക ാം. (Last
Pay Change date, Next Increment date തുെങ്ങിേ അപ്യഡഷനുകള്‍ക് എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് )
Q:13 Arrear Bills (Salary Arrear, DA Arrear എന്നിേ)േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: അരിേര്‍ യരാസസ്സ് ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക ആദ്യാം നമ്മുന്റെ സാലറി ഡീറേില്‍കസ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ക യവ ാം. അ.ാേ.്
നമ്മള്‍ക് എന്ന് മു.ലായ ാ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ബില്‍ക ന്റെയ്യാന്‍ തുെങ്ങിേ.് അ.് മു.ലുള്ള അരിേറുകള്‍ക് മാത്രയമ നമുക്ക്
എടുക്കാന്‍ സാധിക്കു. അതുന്റകാടത്് സ്പാര്‍ക്കില്‍ക സാലറി ഡീവറല്‍കസ് ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക ഉയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാന്‍ -
Salary Matters -> Drawn Salary വഴി യനാക.
Salary Matters -> Manually Drawn വഴി അ.് നല്‍കകിേ.ിനു യേഷാം അരിേറുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്യുക.
Q:14 HRA ചനറ്റോയതിിടോണ്േേരുന്നചനങ്കില്‍േനമുെ്േനിരുതോന്‍േകഴിയുഷൈോേേ?
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 3 of 17
An: ഓഫീസ് ന്റസറ് ന്റെയ്യുന്ന സമേത്ത് HRA Class യനാക്കിേിട്ടാ ് HRA ന്റസറ്റു ന്റെയ്യുന്ന.്. ഇ.ില്‍ക മാറാം
വരുത്ത ന്റമങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്യ ാം
Q:15േ സ്പോര്‍ത്െ്േ ബില്ലില്‍േ ജീേനെോരുചലേ ഷപരുകള്‍േ േരുന്നന്േ ക്രൈതി ല്ലേ .ടന്േ ക്രൈതി ോകോന്‍േ എന്തുേ
ചെയ്യണ േ?
An: PEN ന്റെ ആയരാഹ ക്രമത്തിലാ ് ഇയപ്പാള്‍ക് വരുന്ന.്. ഏതു ക്രമത്തിലായ ാ യവടത്.് അതു സൂെിപ്പിച്ചു ന്റകാടത്്
സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്യുക മാത്രയമ മാര്‍ഗമുള്ളൂ
Q:16 DDO ആയതിിരുന്നേHeadmaster ൈചറ്റോരുേേിദ്യോ യതിതിഷ െ്േസ്ഥ േൈോറ്റ േകിടിയതിോല്‍േDDO യുചലേെോര്‍ത്ജ്േ
ൈോറ്റോന്‍ എചന്തോചെേചെയ്യണ േേ?
An: DDO യെേ്ച് ന്റെയ്യുകോ ് ആദ്യാം യവടത്.് .അ.ിനു യേഷാം പു.ിേ.ാേി വന്ന DDO യ്ക്ക് Establishment
Interface കിട്ടുന്ന.ിനു യവടത്ി SPARK Help Desk മാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം. തുെര്‍ന്ന് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാാം. Establishment
Interface കിട്ടിോയല ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാനുാം, ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാനുാം മറ്റുാം സാധികയുള്ളൂ .
Q:17 An employee has two PEN. How to remove duplicate PEN of this employee ?
An: ഒരിക്കല്‍ക Create ന്റെയ്ത PEN പിന്നീെ് സാധാര യൂസര്‍ക്ക് റി വ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. സ്പാര്‍ക്ക് Help Desk യലക്ക്
അറിേിക.
Q:18 How to add GPAI deduction to all employees of an office ?
An: GPAI യപാലുള്ള ഡിഡക്ഷന്‍സ് എല്ലാ ജീവനക്കാര്ാം ഒയര യപാലുള്ള.ാ ്. ഇത്തരാം ഡിഡക്ഷന്‍സ് ഓയരാ
ജീവനക്കാരയനയുാം ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് നല്‍കയകടത്.ില്ല. Salary Matters -> Changes in the month -> Deductions ->
Deduction to all എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി ന്റെയ്യാാം
Q:19 Onam Bonus Calculation നലതോന്‍േ ഷേടിേ Bonus Calculation ഷപജ്േ എടുക്കുഷപോള്‍േ Bonus ന്േ
അര്‍ത്ഹരോയതിേെി രുചലേഷപരുകള്‍േകോണുന്നില്ലേ?
An: യപരുകള്‍ക് കാ ാത്ത.ിനു കാര ാം കഴിഞ്ഞ ഒരു വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്ത.ാ ്. കഴിഞ്ഞ ഒരു
വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഉയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാന്‍ Salary Matters -> Drawn Salary Details എടുത്ത്
യനാക്കാവുന്ന.ാ ്. ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക Manually Drawn എന്ന സൗകരയാം ഉപയോഗിച്ച് മുന്‍ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി
സ്പാര്‍ക്കില്‍ക യെര്‍ത്ത യേഷാം ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:20 Encashment Details ല്‍േബില്‍േമലപ്േചസ ക്ട്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: Encashment Details നല്‍കകാന്റ. ൂടു.ല്‍ക കാലാം ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നാല്‍ക രസ്തു. ബില്ല് Hide ആേി
മാറുന്ന.ാ ്. പിന്നീെ് അവ ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യായനാ Encashment Details നല്‍കകായനാ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക്
സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
Q:21 Other allowances ല്‍േ നല്‍കുന്നേേ Terminate ചെചയ്തങ്കില േ ബില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ േീണ്ട േ
Amount കോണിക്കുന്നനി േകോരണ .
An: Termination Date നല്‍കുന്ന.് േരിേല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാ ി.്. Amount മുഴുവനാേി Terminate ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
.ന്മാസത്തിന്റെ അവസാനന്റത്ത .ിേ.ി Termination date ആേി നല്‍കുക. Remove allowance from all എന്ന
ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചുാം ഇ.് ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Changes in the month -> Allowances -> Remove from
all)
Q:22 bill ഷരോസസ്സ്േചെയ്തനി ഷം േHPL േന്നോല്‍േspark ല്‍േഎന്തുചെയ്യു
An: bill cancell ന്റെയ്ത് HPL യെര്‍ത്ത് വീം ാം യരാസസ്സ് ന്റെയ്യ ാം
Q:23 DA Arrear ൈോ േ ിേഷരോണ്‍േേഴിേനല്‍കുഷപോള്‍േഡിഡക്ഷന്‍സ്േനല്‍കഷണോേ?
An: ആ യപജിന്റല എല്ലാ വിവരങ്ങളുാം നല്‍കക ാം.
Q:24 Earned Leave നയ്യോെോക്കുഷപോള്‍േ8േദ്ിേസചതേഅേധിെോ ചതേപരിംീ നതില്‍േപചങ്കടുതേഒരുേ
അദ്ധ്യോപകന്േNo of Days എത്രേചകോടുെണ .
An: 4
Q:25 Encashment Details ല്‍േബില്‍േമലപ്േചസ ക്ട്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: Encashment Details നല്‍കകാന്റ. ൂടു.ല്‍ക കാലാം ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നാല്‍ക രസ്തു. ബില്ല് Hide ആേി
മാറുന്ന.ാ ്. പിന്നീെ് അവ ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യായനാ Encashment Details നല്‍കകായനാ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക്
സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം. ആവേയമില്ലാത്ത് ബില്ലുകള്‍ക് ഉെന്‍ .ന്റന്ന Delete ന്റെയ്യുന്ന.ാ ്
നല്ല.്.
Q:26 Other allowances ല്‍േ നല്‍കുന്നേേ Terminate ചെചയ്തങ്കില േ ബില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ േീണ്ട േ
Amount കോണിക്കുന്നനി േകോരണ .
An: Termination Date നല്‍കുന്ന.് േരിേല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാ ി.്. Amount മുഴുവനാേി Terminate ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
.ന്മാസത്തിന്റെ അവസാനന്റത്ത .ിേ.ി Termination date ആേി നല്‍കുക. Remove allowance from all എന്ന
ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചുാം ഇ.് ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Changes in the month -> Allowances -> Remove from
all)
Q:27 LWA(Leave Without Allowance) ഷെര്‍ത്തിട് േ Salary ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ LWA Amount കട്േ
ചെയ്തനോയതിിേകോണുന്നില്ല.
An: LWA to date ഒരു മാസത്തില്‍ക ൂടു.ല്‍ക നല്‍കകിോല്‍ക മുഴുവന്‍ ദ്ിവസന്റത്തയുാം ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്തു വരുാംന്ന.ാേി
കാ ിന്നുടത്്. Leave Entry േില്‍ക LWA യെര്യപാള്ക് ഒരു മാസാം മാത്രമാേി എെര്‍ ന്റെയ്താല്‍ക ഈ രശ്നാം
പരിഹരിക്കാന്‍ സാധിാം ഉദ്ാഹര മാേി 01/04/2013 മു.ല്‍ക 15/06/2013 വന്റര ഒരാള്‍ക് LWA ആന്റ ങ്കില്‍ക ന്ന്
മാസങ്ങളാേി ലീവ് എെര്‍ ന്റെയ്യാാം. 01-04-2014 to 30-04-2013, 01-05-2013 to 31-05-2013 , 01-06-2013 to 15-06-2013
എന്നിങ്ങന്റന...
Q:28 Onam Advance Recovery Processing എങ്ങചനയതിോണ്േ?
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Loans -> Excempt recovery
1. Recovery start month and year(ഏ.് മാസാം മു.ല്‍ക റിക്കവറി തുെങ്ങ ാം)
2. No of Instalments (എത്ര മാസങ്ങള്‍ക് ന്റകാടത്ാ ് അെച്ചു .ീര്‍യക്കടത്.് )
3. Include all emp.with basic less than (Pay എത്ര രൂപേില്‍ക ുറവുള്ളവര്‍ക്കാ ് Loan യരാസസ്സ് ന്റെയയ്യടത്.് )
4. Select employee ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് അര്‍ഹരാേവന്റര ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക.
5. Confirm ന്റെയ്യുക.
Q:29േഒരുേൈോസ േGPF അഡവോന്‍സ്േരീസീസ്േചെതു. .േഅടുതേൈോസ േരണ്ടേൈോസചതേെിെേെിേഒന്നിചു വേേന്നോല്‍േ
എന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Loans -> Loan Details എടുത്ത് Loan Close ന്റെയ്ത യേഷാം പു.ിേ
യലാണ്‍ ന്റകാടുക.
Q:30േ സോ െിേ ബോങ്ക്േ േഴിയതിോെോന്‍േ Salary Detailsല്‍േ ബോങ്കിചെേ േിേരങ്ങള്‍േ നല്‍കോന്‍േ കഴിയതിോതനി േ
കോരണ
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary വഴിോ ് ബാങ്ക് വിവരങ്ങള്‍ക് നല്‍കയകടത്.്. Salary
matters -> Pay Revision -> Pay Revision 2009 Editing വഴി ന്റെയ്യുയപാഴാ ് ബാങ്ക് വിവരങ്ങള്‍ക് കാ ാത്ത.്.
Q:31േട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിിേേന്നയതിോളുചലേബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േHRA ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.
An: മുപന്റത്ത ഓഫീസിന്റെ HRA സ്ന്റകേില്‍ക വയ.യസ്തമാേിരിാം.. റിലീവിങ് .ിേ.ിയുാം യജാേിനിങ് .ിേ.ിയുാം
പരിയോധിച്ച് ന്റ.റ്റുന്റടത്ങ്കില്‍ക Service History എഡിറ് ന്റെയ്ത് േരിോേ .ിേ.ികള്‍ക് നല്‍കകിോല്‍ക മ.ി.
Q:32 Increment sanction ചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േ, Increment Sanction failed.Related data is exit in
the service history എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േകോണിക്കുന്നു.
An: Last Pay change date ഉള്‍ക്ന്റപ്പടുന്ന .ിയ്യ.ി സര്‍േീസ് ഹിററിയിറിേില്‍ക ഉള്ളതു ന്റകാടത്ാ ് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്ന.്.
Service Matters -> Personal Details എടുത്ത് Service History േിന്റല അവസാനന്റത്ത എന്‍ട്രി ഡിലീറ് ന്റെയ്താല്‍ക
മ.ി.
Q:33േഒരുേജീേനെോരെേകഴിഞ്ഞേകുചെേൈോസങ്ങളിച േസോ െിേടഷപോഴോണ്േSanction ആയതിന്.േസ്പോര്‍ത്െില്‍േ
ടന്േഎങ്ങചനേഷരോസസ്േചെയ്യോ .
An: Salary matters > Processing>multiple month salary>multiple month salary Processing
Q:34 Increment Sanction ചെയ്യോന്‍േEmployee യുചലേഷപര്േകോണുന്നില്ല.
An: ജീവനക്കാരന്റെ യപര് കാ ാത്ത.ിന് പല കാര ങ്ങളുടത്്. 1 രസ്തു. ജീവനക്കാരന് ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത ബില്‍ക
വെപ്പില്‍ക (Est Bill UPSA, Est Bill HSA etc....)ന്റപൊത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. 2. Increment date േരിേല്ലാത്തതു
ന്റകാടത്ാേിരിാം. 3. ജീവനക്കാന്റെ ഇയപ്പാള്‍ക് കിെന്ന Scale of Pay ന്റ.റാേിട്ടാേിരിാം എെര്‍ ന്റെയ്തിട്ടുടത്ാവുക.
Service Matters -> Personal Details -> Present service details എടുത്ത് Designation മാറി ന്റകാടുത്ത് Scale of Pay
േരിോക്കാാം.
Q:35 Transfer ആയതിിേേന്നേേയക്തിയുചലേസോ െിേPart Salary ആയതിിേപഴയതിേഓ ീസില്‍േഷരോസസ്േചെതു. .േ
ബോെിേ പുനിയതിേ ഓ ീസില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യോന്‍േ പറ്റുന്നില്ല.േ 'An unexpected error occured ......
എന്നചൈഷസ്സജ്േേന്നുചകോടിരിക്കുന്നു.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 6 of 17
An: 1. Loan Freeze ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക്കാാം.
2. LWAഈ കാലഘട്ടത്തല്‍ക യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക്കാാം.
3. Basic pay േില്‍ക പു.ിേ ഓഫീസില്‍ക മാറാം വന്നിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാാം. ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക Pay Revision Editing
വഴി Edit ന്റെയ്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാാം.
Q:36 DA Arrear ചൈര്‍ത്ജ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.
An: ഒയര DA arrear .ന്റന്ന പല .വ Process/Merge ന്റെയ്ത് Cancel ന്റെയ്ത് വീം ാം Process ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് അ.ിന്റെ
യകാപ്പി Allowance history േില്‍ക കിെന്നുടത്ാുാം. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് വീം ാം merge ന്റെയ്യാന്‍ അനുവദ്ിക്കില്ല.
Allowance history േില്‍ക നിന്നുാം രസ്തു. Entry delete ന്റെയ്ത് Merge ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q:37 DAഅരിയതിര്‍ത്േബില്ല്േഎടുതഷപോള്‍േസോ െിയുചലേDA അരിയതിര്‍ത്േകിടിേEL Surrender DA അരിയതിര്‍ത്േകൂലിേകിടോന്‍േ
എന്തുേചെയ്യണ .
An: യനരിട്ട് വെപ്പ് ന്റെയ്ത് ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി. DA Arrear മാനുവലാേി കം പിെിച്ച് salary matters ->deduction -
>deduction ല്‍ക Arrear PF ലുാം salary matters ->Changes in the month -> Present salary ല്‍ക Allowances other
than HRA ല്‍ക Arrear DA Adnl. ലുാം കം പിെിച്ച Amount ന്റകാടുത്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക സാലറി ന്റമേിന്‍ ബില്ലില്‍ക
വരുാം. എന്നാല്‍ക ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് Due/Drawn statement യവന്ററ .യ്യാറായക്കടത്ിവരുാം. Deductions ല്‍ക
നല്‍കുയപാള്‍ക് From, To date നല്‍കയകടത്.ില്ല.
Q:38 Confirm Encashment Details ?
An:സാധാര ബില്ലുകളില്‍ക Bill No, Cash Amount, Encashment Date, `TC Amount, POC No എന്നിവ മാത്രാം
നല്‍കകിോല്‍ക മ.ി. ബില്ലിന്റല Amount ന്റെക്ക് ആേിട്ടാ ് മാറുന്നന്റ.ങ്കില്‍ക Cheque Amount ല്‍ക നല്‍കക ാം. പ മാേി
മാത്രാം മാറിന്റേടുന്ന തുകോ ് Cash Amount ല്‍ക നല്‍കയകടത്.്. ട്രഷറികള്‍ക് സാധാര ോേി ഡിഡക്ഷന്‍സ് എല്ലാാം
Transfer Credit ന്റെയ്യുകോ ് പ.ിവ്. അതുകന്റകാടത്് എല്ലാ ഡിഡക്ഷന്‍യിാം യെര്‍ത്ത് TC Amount ല്‍ക നല്‍കകിോല്‍ക
മ.ി.
RBR: Reserve Bank Remittance -
TC: Transfer Credit
Q:39 Pay Revision Arrear അരിയതിെിചെേകൂചലേDA Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുഷൈോേ?
An: കഴിേില്ല. ആദ്യാം Pay Revision Arrear യരാസസ് ന്റെയ്ത് ട്രഷറിേില്‍ക Submit ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം അടുത്ത മാസാം DA
Arrear Process ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q:40 Manually Drawn option ല്‍േഎങ്ങചനയതിോണ്േതുകേനല്‍ഷകടന്േ?
An: മുപ് ബില്ലു വഴി മാറിന്റേടുത്ത തുക അയ. പെിോ ് ഇവിന്റെ നല്‍കയകടത്.്. മറ് കാല്‍കുയലഷന്‍സ് ഒന്നുാം മാനുവലി
യരാ ില്‍ക നല്‍കയകടത്.ില്ല.
Q:41 Batch Dies non േഴിേDies non ഷെര്‍ത്തോല്‍േLeave Entry യതിില്‍േDies non ഷെര്‍ത്െഷണോേ?
An: യെര്‍യക്കടത്.ില്ല. പയക്ഷ batch dies non ഓപ്ഷന്‍ വഴി യെര്‍ത്തിട്ടുാം െിലയപ്പാള്‍ക് Leave Entry േില്‍ക Dies non
വരുന്ന.ാേി കാണുന്നില്ല. അ.ാേ.് Batch dies non വഴി യെര്‍ത്താലുാം Leave Entry േില്‍ക Dies Non കേറിേിട്ടുയടത്ാ
എന്ന് പരിയോധിന്ന.് നന്നാേിരിാം.
Q:42 GPF, KASEPF തുലങ്ങിയതിേയുചലേ ഷ ോണുകള്‍േ അലചു വേ നീരുന്നനി േ മുപ്േ പുനിയതിേ ഷ ോണ്‍േ എടുക്കുഷപോള്‍േ
എങ്ങചനയതിോണ്േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഷെര്‍ത്ഷെടന്േ?
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് പഴേ യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്ത് പു.ിേ യലാണ്‍ എടുകോ ് യവടത്.്. പു.ിേ യലാണ്‍ എന്നു
പറയുന്ന.് പഴേ യലാ ിന്റെ ബാക്കിയുള്ള തുകയുാം പു.ിേ.ാേി എടുന്ന തുകയുാം ൂെിയച്ചര്‍ന്ന.ാേിരിാം. ഈ
തുകയുന്റെ അനുബ്പെമാേ മറ് വിവരങ്ങളുമാ ് നല്‍കയകടത്.്.
Q:43േഒരോളുചലേDeductions നല്‍കുഷപോള്‍േDeductions ചെേSerial Number എങ്ങചനയതിോണ്േനല്‍ഷകടന്േ?
An: Deductions ന്റെ Serial Number എന്നാല്‍ക ഒന്നിച്ച് സീരിേല്‍ക നപര്‍ ന്റകാടുക്കലല്ല. ഓയരാ Deductions നുാം Serial
Number നല്‍കക ാം. ഉദ്ാഹര മാേി ഒരു ജീവനക്കാരന് 5 LIC deductions ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക 1,2,3,4,5 എന്നിങ്ങന്റന
നല്‍കകാാം. അയ. ജീവനക്കാരന് 3 SLI deductions ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക അ.ിനുാം 1,2,3 എന്നിങ്ങന്റന നല്‍കകാാം. PF തുക
വര്ധിപ്പിയപാള്ക് പു.ിേ.ാേി ൂട്ടിേ തുക പു.ിേ ഐറമാേി യെര്കോ ് യവടത്.്.
Q:44 part Time ജീേനെോര്‍ത്െ്േHRA േരോനിരിെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Main menu -> Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> Service Category 'State
Sabodinate എന്ന.ിനു പകരാം Part Time Staff എന്നാക്കി മാറിോല്‍ക മ.ി.
Q:45േ സ്പോര്‍ത്െില്‍േ User name , password ടേേ നല്‍കിയതിനി േ ഷം േ ാനോ േ അക്ഷരങ്ങളു േ മലപ്േ
ചെയ്യോന്‍േആേംയചപലോറുട്.േടന്േഎന്തിനോണ്േ?
An:ന്റപാതുജനങ്ങളില്‍ക നിന്നുാം രസിധന്റപ്പടുത്തലുകള്‍ക് സവീകരിന്ന ന്റവബ് വസറ്റുകളില്‍ക സവോം രവര്ത്തിന്ന
സയങ്ക.ങ്ങള്‍ക് ഉപയോഗിച്ച് അത്തരാം ന്റവബ് വസറ്റുകന്റള ദുരുപയോഗാം ന്റെയ്യാറുടത്്. ഇത്തരാം രവൃത്തികള്‍ക്
.െയുന്ന.ിനാേി രൂപാംനല്‍കകിേ സയങ്ക.ാം അഥവാ ന്റെറുപരീക്ഷ മാ ് കാപ്ച്ച അഥവാ കാപ്ച്ചായകാഡുകള്‍ക്.
നിറങ്ങള്‍ക് യെര്‍ത്തയ.ാ വികലമാക്കിേയ.ാ ആേ അക്ഷരങ്ങളുാം, അക്കങ്ങളുാം കലര്‍ന്ന എഴുത്തുകള്‍ക്
രസിധന്റപ്പടുത്തുന്നോന്റളന്റക്കാടത്് വാേിയച്ചാ/യകട്ടിയട്ടാ ന്റവബ് യപജുകളിയലക്ക് പകര്‍ത്തി അ.് ന്റവബ് സര്‍വറുകളില്‍ക
വച്ച് പരിയോധിന്നു. രടത്് എഴുത്തുകളുാം സമാനമാന്റ ങ്കില്‍ക രസിധന്റപ്പടുത്തലുകള്‍ക് സവീകരിന്നു. അന്റല്ലങ്കില്‍ക
വീം ാം ശ്രമിവാന് ആവേയന്റപ്പടുന്നു. വാകള്ക് വികലാമാേ.ിനാലുാം, വിവരങ്ങള്‍ക് ന്റവബ് സര്‍വറുകളില്‍ക നിന്നുാം
വരുന്ന.ിനാലുാം കൃത്രിമ സയങ്ക.ാം ന്റകാടത്് ആ എഴുത്തുകള്‍ക് കം പിെിവാന് സാധികേില്ല. 2000ല്‍ക ലൂേിസ്
യവാണ്‍ ആന്‍, മായനവല്‍ക ബ്ലാം, നിയക്കാളാസ് ന്റജ യഹാപ്പര്‍, യജാണ്‍ ലാങ്യഫാര്‍ഡ് എന്നിവരാ ് കാപ്ച്ചയ്ക്ക് രൂപാം
ന്റകാടുത്ത.്.
Capture എന്ന ഇാംഗ്ലീഷ് പദ്ത്തില്‍ക നിന്നുമാ ് Captcha രൂപാം ന്റകാടത്.്. "Completely Automated Public Turing
test to tell Computers and Humans Apart" എന്ന.ിന്റെ ചുരുക്കമാ ് CAPTCHA. സ്പാര്‍ക്ക് CAPTCHAേില്‍ക 'ഒ'
ഉപയോഗിക്കാറില്ല 0 (പൂജയാം) ആ ് ഉപയോഗിന്ന.്.(അവലാംബാം - വിക്കീപീഡിേ)
Q:46 Deductions ല്‍േ Account Number ഷെര്‍ത്തിട്ചടങ്കില േ PF Schedule ല്‍േ Account Number
കോണുന്നില്ല?
An: Main Menu -> Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> PF Number യെര്ക.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 8 of 17
Q:47 Daily Wages ചെേംപള േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയതിോതന്േഎന്തുചകോടോണ്േ?
An: Daily Wages staff ന്റപര്‍മനെ് എാംയലോാേി അല്ല. അതുന്റകാം .ന്റന്ന PEN ലഭിക്കില്ല.
Q:48 Salary Arrear ഷരോസസ്േ ചെയ്യോന്‍േ ബില്‍േ മലപ്േ ചസ ക്ട്േ ചെചയ്തങ്കില േ ജീേനെോരചെേ ഷപര്േ
കോണിക്കുന്നില്ല.
An: 1. Bill Type പരിയോധിക.(Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary) 2. Present Salary
Confirm ന്റെയ്യുക. (Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary) 3. Salary Arrear യരാസസ്
ന്റെയ്യുന്ന കാലഘട്ടത്തിന്റല സാലറി സ്പാര്‍ക്കിലൂന്റെ യരാസസ് ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക. യരാസസ്
ന്റെയ്തിട്ടിന്റല്ലങ്കില്‍ക Manually Drawn വഴി തുകകള്‍ക് നല്‍കക ാം. 4. Date of Retirement പരിയോധിക. To Date റിട്ടേര്‍
ന്റെയ്യുന്ന മാസമാന്റ ങ്കില്‍ക ലിററിയിില്‍ക യപര് കാ ിക്കില്ല. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് Date of retirement മാറി നല്‍കകി
(Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> Date of Retirement) Arrear Salary യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം. യരാസസ് ന്റെയ്തു കഴിഞ്ഞ.ിനു യേഷാം േരിോേ റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി നല്‍കകിേിരിക്ക ാം.)
Q:49േഒരുേജീേനെോരന്േIncrement നല്‍കോന്‍േൈെന്നുേഷപോയതിി.േപിന്നീല്േഎങ്ങചനേകഴിഞ്ഞേIncrement നല്‍കു .
An: 1. വിട്ടു യപാേ Increment കൃ.യമാേി Service History േില്‍ക യെര്‍ക്ക ാം. 2. ഇയപ്പാഴന്റത്ത Basic pay മാനുവലാേി
മാറിന്റക്കാടുക്ക ാം (Salary matters -> Pay Revision 2000 -> Pay Revision Editing - Basic Pay) 3. Increment
യെര്‍ക്കാന്‍ വിട്ടു യപാേ മാസാം മു.ലുലള്ള Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യ ാം.
Q: 50േേകഴിഞ്ഞേമൂന്ന്േേര്‍ത് ൈോയതിിേLWA ഉള്ളയതിോള്‍െ്േProf: tax സ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്ത്േേരുന്നന്േ
എന്തുചകോടോകു .
An: ഇയപ്പാഴന്റത്ത Present Salary (Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary ) ന്റവച്ചു
ന്റകാടത്ാുാം Prof: Tax ക ക്കാന്ന.്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ൊക്സ് ക ക്കായപാള്ക് ലീവിലുള്ള ജീവനക്കാരന്റന
ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യാ.ിരുന്നാല്‍ക മ.ി.
Q: 51 Bonus Calculation സ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേനലമ്പോഷപോള്‍േഅര്‍ത്ഹരോയതിേരുചലേഷപരുകള്‍േകോണിക്കുന്നില്ല.േ?
An: ഒരു പയക്ഷ യബാ സ് പരിധിേില്‍ക ഉള്ക്ന്റപ്പൊത്തവരാേിരിാം. യബാ സ് സാംബ്പെിച്ച ഗവ സര്ലര്
പരിയോധിക. അന്റല്ലങ്കില്‍ക കഴിഞ്ഞ ഒരു വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിാം. Manualy
Drawn (Salary Matters -> Manually Drawn ) വഴി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്ത സാലറി നല്‍കകിോല്‍ക യബാ സ്
കാല്കയലറ് ന്റെയ്തു വരുാം. Manually Drawn വഴി നല്‍കുന്ന തുകകള്‍ക് ന്റ.റാേിരുന്നാലുാം യബാ സ് കാലയലഷന്
ന്റ.റാേി കാ ിാം. മാനുവലി യരാണ്‍ വഴി റഗുലര്‍ സാലറി പകരാം അരിേര്‍ നല്‍കകിോലുാം യബാ സ്
കാല്കയലഷന് ന്റ.റാേി കാ ിാം.
Q: 52 Festival Allowance ന്േഅര്‍ത്ഹൈോയതിേകോ ടടതില്‍േസര്‍ത്വീസില്‍േഉടോയതിിരിക്കുകയു േഅനി േഷം േ
െിടയതിര്‍ത്േആവുകയു േചെയ്തേജീേനെോരചെേച സ്റ്റിേല്‍േഅ േന്‍സ്േഎങ്ങചനേസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്യോ േ
?
An: ഇത്തരാം യകയികളില്‍ക ജീവനക്കാരന് സര്‍േീസില്‍ക ഇല്ലാത്തതുന്റകാടത്് മാനുവലാേി ബില്ല് ന്റകാടുന്ന.ാ ്
നല്ല.്.അ.ല്ലാന്റ. സ്പാര്‍ക്കില്‍ക റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിരുത്തിയുാം മറ്റുാം ന്റഫററിയിിനല്‍ക അലവന്‍സ് ബില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍
ശ്രമിക്കരു.്.
Q: 53 Acquittance Report ല്‍േഎല്ലോേരുഷലയു േഷപരുകള്‍േേരുന്നില്ല.േകോരണ േ?
An: അകവിറന്‍സ് രൂപ്പ്പില്‍ക ഉള്‍ക്ന്റപ്പൊത്തതു ന്റകാടത്ാ ് റിയപ്പാര്‍ട്ടില്‍ക യപരുകള്‍ക് വരാത്ത.്. Salary Matters -
>Changes in the month -> Present Salary -> Acquittance Group ല്‍ക മാറാം വരുത്തിോല്‍ക മ.ി.
Q: 54. Probation Declare ചെയ്യുന്നന്േഎങ്ങചനേ?
An: Salary Matters -> Personal Details -> Probation വഴി ന്റപായബഷന്‍ യപജ് എടുത്ത് Details എെര്‍ ന്റെയ്ത്
Confirm ന്റെയ്യാാം
Q: 55. Probation Declare ചെയ്തനി േഷം േമുന്‍േDate ല്‍േIncrement പോസ്സോക്കുന്നന്േഎങ്ങചനേ?
An: ആദ്യന്റത്ത Increment പാസ്സാന്ന.് പലയപ്പാഴുാം മാസത്തിന്റെ ആദ്യന്റത്ത ദ്ിവസാം ന്റവച്ചു ന്റകാടത്ാേിരിക്കില്ല.
ഇെള്ള ദ്ിവസമാേിരിാം. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ഇെള്ള .ിേ.ിേില്‍ക Pay Change വരുത്താന്‍ Promotion Option
ഉപയോഗിക്കാാം. ന്റരായമാഷന്‍ യപജില്‍ക New Designation New Basic Pay with effect from Order No Order Date
തുെങ്ങിേവ േരിോേി നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യാാം. തുെര്‍ന്ന് Increment പാസാക്കിേ മു.ലുള്ള Salary Arrear യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Processing -> Arrear -> Salary Arrear)Salary Arrear Bill എടുയപാള്ക് Gross, Net
എന്നിവ 0 എന്ന് കാ ിന്നുന്റടത്ങ്കില്ക Promotion േരിോേി വീം ാം നല്‍കക ാം. Promotion നല്‍കുന്ന കാലഘട്ടാം
Service History േില്‍ക ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക അവ Delete ന്റെയ്ത് Promotion നല്‍കക ാം. Promotion കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുന്ന
സമേത്ത് Data Updated Successfully Message വര ാം.
Q: 56. How to Add GPF/KASEPF Loan in SPARK ? ഷ ോണ്‍േഅലചു വേനീരോചനേപുനിയതിേഷ ോണ്‍േഎടുഷെടിേ
േരുഷപോള്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: In case of availing PF loan, when there is already an existing loan, it is suggested to close the old loan
and enter the new loan afresh. യലാണ്‍ അെച്ചു .ീരാന്റ. പു.ിേ യലാണ്‍ എടുയക്കടത്ി വരുയപാള്‍ക് രസ്തു. യലാണ്‍
യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യ ാം. യലാണ്‍ യപജില്‍ക (Salary Matters -> Changes in the Month -> Loan -> Loan Details) ഏറവുാം
.ാന്റഴ Close Loan എന്ന ലിങ്ക് കാ ാാം. ഇവിന്റെ ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ കാരയങ്ങള്‍ക് നല്‍കകി യസവ് ന്റെയ്യ ാം.
തുെര്‍ന്ന് പഴേ യലാ ില്‍ക ബാക്കിയുള്ള തുകയുാം പു.ിേ.ാേി എടുന്ന തുകയുാം യെര്‍ത്ത് പു.ിേ യലാ ാേി എെര്‍
ന്റെയ്യ ാം.
Q: 57. Encash ചെയ്തേകഴിഞ്ഞേൈോസചതേസോ െിേബില്ല്േേഅെിയതിോചനേകോന്‍സല്‍േചെതു. .േരസ്തുനേബില്ല്േ േ
ൈോസ േേീണ്ട േഷരോസസ്േചെയ്തോല്‍േൈനിഷയതിോേ?
An: അങ്ങന്റന യരാസസ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് ബില്‍ക നപര്‍, സ്പാര്‍ക്ക് യകാഡ്, എന്‍കാഷ് .ിേ.ി തുെങ്ങിേവ മാറുന്ന.ാ ്.
മാത്രമല്ല ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന ഈ മാസാം ഏന്റ.ങ്കിലുാം ജീവനക്കാരന് ഇന്‍ക്രിന്റമെ് പാസാക്കിേിട്ടുന്റടത്ങ്കില്‍ക
പൂ.ിേ ന്റബസിക്ക് യപ രകാരമുള്ള സാലറിോേിരിാം യരാസസ് ന്റെയ്ത് വരുന്ന.്. അതുന്റകാടത്് കാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്ത
പഴേ മാസന്റത്ത സാലറി Manually Drawn (Salary Matters -> Manually Drawn) ഓപ്ഷനിലൂന്റെ നല്‍കുന്ന.ാ ്
നല്ല.്. (See Q:40 for Manually Drawn)
Q: 58. Retire ആയതിേജീേനെോരചെേDA Arrear എങ്ങചനേഷരോസസ്േചെയ്യോ േ?
An: Retire ആേ ജീവനക്കാരന്റെ DA Arrear സ്പാര്‍ക്കിലൂന്റെ .ന്റന്ന DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക
റിട്ടേര്‍ ന്റെയ്ത ജീവനക്കാരന്റെ Date of Superannuation (Service Matters -> Personal Details -> Personal
Memoranda ->Date of Superannuation) Future Date ആക്കി മാറിന്റക്കാടുത്ത് Confirm ന്റെയ്ത് DA Arrear ബില്ല്
യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. യരാസസ് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം Date of Superannuation പഴേതു .ന്റന്ന ആക്കി
മാറിന്റക്കാടുക്കാന്‍ മറക്കരു.്.OR service matters > Retirements>Retirements ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ കാരയങ്ങള്‍ക്
നല്‍കകി confirm ന്റെയ്യ ാം >salary matters >processing >Arrear >DA Arrear >DA Arrear Retired emplyoyees.
Q: 59. അകവിറ്റന്‍സ്േഷെോളില്‍േഎല്ലോേജീേനെോരുചലേഷപരുകളു േേരുന്നില്ലേ?
An: Salary Matters -> Changes in the Month ->Present Salary എടുത്ത് അകവിറന്‍സ് യറാളില്‍ക യപരു വരാത്ത
ജീവനക്കാരുന്റെ യപര് ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് േരിോേ അകവിറന്‍സ് നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് Salary Matters ->
Pay Rivision 2009-> Pay Revision Editing എടുത്ത് അകവിറന്‍സ് യറാളില്‍ക യപരു വരാത്ത ജീവനക്കാന്റര ന്റസലക്െ്
ന്റെയ്ത് േരിോേ അകവിറന്‍സ് നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുക.
Q: 60.ഷരോ ണല്‍േലോക്സ്േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േഒരോളുചലേഷപരുേൈോത്ര േേരുന്നില്ല.
An: യരാഫഷ ല്‍ക ൊക്സ് വരാത്ത.ിനു കാര ാം രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ Personal Details ല്‍ക Physically
Handicapped Yes or No എന്നുളിെത്ത് 'No' എന്ന് ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി.
Q: 61. ാനോ േ േര്‍ത് ങ്ങളോയതിിേ ദ്ീര്‍ത്ടേ കോ േ അേധിയതിിലള്ളേ ജീേനെോരന്േ ടലയ്ക്കുേ ചേച്ച്േ ീേ്േ കയോന്‍സല്‍േ
ചെയ്ത്േേീണ്ട േഷജോ ിയതിില്‍േരഷേംിചു വേഎന്നിരിെചട.േ ീേ്േകയോന്‍സല്‍േചെയ്ത്േേീണ്ട േഷജോ ിയതിില്‍േരഷേംിച്ചതുേ
മുനലള്ളേ സോ െിേ ാനോ േ ൈോസങ്ങള്‍ക്കുേ ഷം േ ഷരോസസ്േ ചെഷയ്യടിേ േരുഷപോള്‍േ എങ്ങചനയതിോണ്േ
ചെഷയ്യടന്േ?
An: പഴേ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി ഒന്നിച്ച് സാലറി അരിേര്‍ ആേി യരാസസ് ന്റെയ്യാന്റമങ്കിലുാം അങ്ങന്റന യരാസസ്
ന്റെയ്യുന്ന ബില്ലില്‍ക പി എഫ് ഉള്‍ക്ന്റപ്പന്റെയുള്ള ഡിഡക്ഷന്‍സ് ഒന്നുാം .ന്റന്ന കാണുകേില്ല. ഡിഡക്ഷന്‍സ് ൂെി ഉള്‍ക്ന്റപ്പടുന്ന
ബില്ല് കിട്ട ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക ഓയരാ മാസന്റത്ത ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്ി വരുാം. അ.ാേ.് ഒരു മാസന്റത്ത ബില്ല്
യരാസസ് ന്റെയ്ത് അ.ിന്റെ Encashment Details ന്റകാടുത്ത.ിനു യേഷാം അടുത്ത മാസന്റത്ത ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യ ാം.
ട്രഷറി ഒബ്ജക്െ് ന്റെയ്യുന്നിന്റല്ലങ്കില്‍ക ഒന്നിച്ച് സാലറി അരിേര്‍ ബില്ല് യരാസസ് ന്റെന്റയ്തടുക്കാവുന്ന.ാ ്.
Q: 62. Transfer ചെയ്യുഷപോള്‍േLock ചെയ്തേജീേനെോരചെേData അണ്‍േഷ ോെ്േചെയ്യഷണോേ?
An: .ീര്‍ച്ചോയുാം. അണ്‍ യലാക്ക് ന്റെയ്ത യേഷാം Transfer ന്റെയ്യുക.
Q: 63. സ്പോര്‍ത്െില്‍േകണ്‍ഷട്രോളിഫ്േഓ ീസചെേക്രിഷയതിറ്റ്േചെയ്യോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: ജീവനക്കാരുന്റെ ഡാറ യലാ ന്റെയ്യാനുാം അണ്‍യലാ ന്റെയ്യാനുാം കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസര്‍ ആവേയമാ ്. 2013
ആഗററിയി് മാസയത്താടു ൂെി കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസന്ററ ക്രിയേറ് ന്റെയ്യാനുള്ള ന്റമനു സ്പാര്‍ക്കില്‍ക നിന്നുാം എടുത്തു കളഞ്ഞു.
അ.ിനാല്‍ക ഇനിയുാം കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസന്ററ ക്രിയേറ് ന്റെയ്യാത്തവര്‍ സ്പാര്‍ക്ക്ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി
ബ്പെന്റപ്പെ ാം. PH: 04712579700.
Q: 64. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േAmount ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.േഎന്തോയതിിരിക്കു േകോരണ േ?
An: ഏ.ാനുാം സാധയ.കള്‍ക് നമുക്ക് പരിയോധിക്കാാം.
1.Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന കാലഘട്ടത്തിന്റല സാലറി സ്പാര്‍ക്ക് അക്കൗടത്ില്‍ക ഉടത്ാേിരിക്ക ാം. ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക
Manually Drawn വഴി (Salary Matters -> Manually Drawn) നല്‍കകിേിട്ട് Salary Arrear Process ന്റെയ്യ ാം.
2.ഈ കാലഘട്ടത്തിന്റല Salary Arrear മുന്‍ മാസത്തില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്തു.് കിെന്നുയടത്ാ എന്ന് യനാക. ഇങ്ങന്റന
യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നുന്റടത്ങ്കിലുാം Salary Arrear ന്റ.റാേി കാ ിാം.
3.ഒയര കാലഘട്ടത്തില്‍ക .ന്റന്ന Salary Arrear ഉാം DA Arrear ഉാം യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക ആദ്യാം യരാസസ്
ന്റെയയ്യടത്.് Salary Arrear ആ ്. അ.ിനു യേഷാം DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുക. In the case of employees having
both da arrear and salary arrear for the same period, first process salary arrear then process da arrear. To
effect latest changes in data, Cancel previous processing and process again. The arrear processing will be
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 11 of 17
correct only if All the previous bills including salary, da arrear, leave surrender need to be processed through
SPARK or it should be entered through manually drawn option.
Q: 65. സ്പോര്‍ത്െില്‍േ ഷ ോഗിന്‍േ ചെയ്തഷപോള്‍േ Establishment interface ൈോെിേ Employee Interface എന്നോയതിിേ
കോണുന്നു.േൈോത്രൈല്ലേMain Menu േിച േSalary Matters തുലങ്ങിയതിേേകോണുന്നില്ല.േSalary ഷരോസസ്േചെയ്യോ േ
പറ്റുന്നില്ല.േ
An: DDO/HM ന് Grade Promotion നല്‍കുയപാള്‍ക് െിലയപ്പാള്‍ക് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്നുടത്്. എന്തു .ന്റന്നോോലുാം TVM
Spark help Desk നു മാത്രയമ Establishment Interface വീന്റടത്ടുത്തു .രാന്‍ സാധി. Service matters ->
Promotion വഴി Grade നല്‍കുന്ന.ിനു പകരാം Service History അപ്യഡറ് ന്റെയ്ത് ഈ രശ്നാം വരാ.ിരിക്കാന്‍
ശ്രധിക്കാാം.
Q: 66. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േHRA (Due) ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.േഎന്തുേചെയ്യു .േ
An: Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് HRA (Due) ന്റ.റാേി കാ ിന്ന.ിന് രടത്്കാര ങ്ങള്‍ക് ഇവിന്റെ
പരിയോധിക്കാാം.
1.Last Pay Change മു.ലുള്ള കാലഘട്ടാം Service History േില്‍ക ഉള്ളതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. Service Histroy േിന്റല
അവസാനന്റത്ത എന്‍ട്രി Delete ന്റെയ്ത് Arrear യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
2. Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന കാലേളവില്‍ക യജാലി ന്റെയ്തിരുന്ന ഓഫീസിന്റെ യപര് ന്റ.റാേിട്ടായ ാ
സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഉള്ള.് എന്ന് യനാക. (Salary Matters -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Editing -> Service
History )
Q: 67. ഒരുേ ൈോസചതേ സോ െിേ ബില്ല്േ ഷരോസസ്േ ചെയ്ത്േ പിേ എ ്േ ച ഡൂള്‍േ പരിഷംോധിച്ചഷപോള്‍േ ഒരുേ
ജീേനെോരചെേ ച ഡൂള്‍േ ഒരുേ ഷപജില േ ൈറ്റുള്ളേ എല്ലോേരുചലയു േ ഷപരുകള്‍േ അടുതേ ഷപജിലൈോയതിിേ േരുന്നു.േ
എല്ലോേരുഷലയു േഷപരുകള്‍േഒരുൈിച്ച്േആെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: ന്റ.റിക്കിെന്ന ജീവനക്കാരന്റെ PF Type പരിയോധിക (Service Matters -> Personal Details -> Present
Service Details -> PF Type). PF Type ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിക്കാറുടത്്.
Q: 68.ബോെിേഅലയ്ക്കോ ള്ളേPF ഷ ോണ്‍േമുഴുേനോയു േഒറ്റേൈോസതില്‍േഅലയ്ക്കോന്‍േസോധിക്കുഷൈോേ?
An: അെക്കാന്‍ സാധിാം. ഇതു വന്റര അെച്ച.് വച്ചു ന്റകാടത്് യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യുക. (Salary Matters -> Changes in
the month -> Loan -> Loan Details -> Close Loan (യപജിന്റെ ഏറവുാം .ാന്റഴ) ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് കഴിഞ്ഞ മാസാം ന്റവച്ചു
ന്റകാടത്് യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യാാം). പിന്നീെ് അെയ്ക്കാന്‍ ബാക്കിയുള്ള തുക മുഴുവന്‍ ഒറ Amount ആേി ന്റകാടുത്തുന്റകാടത്്
പു.ിേ യലാണ്‍ ആേി എെര്‍ ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q: 69. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േDeduct to PF എന്നേഷകോളതില്‍േഒന്നു േേരുന്നില്ല.േ?
An: 1. ആ മാസാം പി എഫ് യലക്ക് യപായകടത്തുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
2. Service Details ല്‍ക PF Type യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
3. PF No യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്ക ാം
Q: 70. DA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േBalance ഷകോളങ്ങളില്‍േഒന്നു േകോണുന്നില്ല.
An: അരിേര്‍ കഴിഞ്ഞ ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം യരാസസ് ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക. Drawn Salary Details
(Main Menu -> Salary Matters -> Drawn Salary Details) എടുത്ത് യനാക്കിോല്‍ക ഇ.ിനു മുപ് യരാസസ് ന്റെയ്തിരിന്ന
Monthly Salary, Arrear എന്നിവ കാ ാവുന്ന.ാ ്.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 12 of 17
Q: 71.Property Return File ചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.േFiling Authority is not defined for the Employee.
Cannot Proceed എന്നേചൈഷസ്സജ്േേന്നുേചകോടിരിക്കുന്നു.
An: സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ന്റസറ് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്് . സ്ൂളുകള്‍ക് .ല്‍കക്കാലാം മാനുവലാേി Property Return സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ക
മ.ിോുാം.
Q: 72. എയതിിഡഡ്േസ്കൂളുകളിച േജീേനെോരുചലേPresent Salary യതിിച േBasic Pay എങ്ങചനേChange ചെയ്യോ .േ
ടഷപോള്‍േLocked ആയതിിേകോണുന്നു.േൈോത്രൈല്ലേPay Revision Editing എന്നേടഷപോള്‍േകോണുന്നുൈില്ല.
An: പു.ിേ Basic Pay േിയലക്ക് മാറാനാന്റ ങ്കില്‍ക Promotion ന്റകാടുത്ത് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. Unlock ന്റെയ്യാന്‍
AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പട്ടാല്‍ക മ.ിോുാം. Pay Revision Editing എന്ന ന്റമനു എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക്
ലഭയമല്ല. എന്നാല്‍ക ഈ ന്റമനു AEO/DEO ഓഫിയികള്‍ക്ക്ക് ലഭയമാ ്.
Q: 73. Monthly Salary Bill ഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േPF ച ഡൂള്‍േ ഭിക്കുന്നില്ല.േNo Employee to display എന്നേ
Error ചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്േ?
An: ഇ.ിനു കാര ാം Present Salary Details ലുാം Present Service Details ലുാം PF Type രടത്ാേി യെര്ത്തിരിന്നതു
ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്.
1.Service Matters -> Personal Details ->Present Service Details ന്റല PF Type പരിയോധിക.
2. Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary -> Others Deductions -> PF Type പരിയോധിക.
രടത്ിലുാം ഒയര PF Type .ന്റന്നോന്റ ന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക.
Please check and update PF type under the menu, service matters---personal memoranda----present service
details-----PF type, also check and update the same in present salary details------- deductions----PF type.
otherwise PF schedule report generation will fail.
Q: 74. പഴയതിേDA അരിയതിര്‍ത്േേPF ല്‍േ യതിിപിഷെടന്േഎങ്ങചനേ?
An: ഡി.എ അരിേര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്യാന്‍ സാധിക്കാത്ത.ാന്റ ങ്കില്‍ക, Due-Drawn Statement
മാനവലാേി .യ്യാറാക്കിേയേഷാം അരിേര്‍ തുക Allowance History േില്‍ക Arrear Deraness Allowance ആയുാം
Deductions ല്‍ക Arrear to PF ആയുാം യെര്‍ത്ത് ഏന്റ.ങ്കിലുാം േപളബില്ലില്‍ക ന്റമര്‍ജ്ജ് ന്റെയ്യാാം. േപള ബില്ലിന്റെ ൂന്റെ
മാനവല്‍ക യററിയിറ്ന്റമെ് യെര്‍ത്ത് സബ്മിറ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q: 75. ജീേനെോരുചലേDetails Lock/Unlock ചെയ്യോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
എേ്ഡഡ് സ്ൂളാന്റ ങ്കില്‍ക, എ.ഇ.ഒ/ ഡി.ഇ.ഒ ന്റേ സമീപിക്ക ാം. അല്ലാത്തവര്‍ സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് യഫാറാം നപര്‍-5
ഇ-ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്ത് കണ്‍യട്രാളിങ്ങ് ഓഫീസന്ററ ന്റസറ് ന്റെയ്യ ാം.
Q: 76. ച സ്റ്റിേല്‍േഅഡവോന്‍സ്േഡിഡക്ഷന്‍േെി േൈോസങ്ങളില്‍േLast Inst No ംരിയതിോയതിിേകോണുന്നില്ല.േഎന്തുേ
ചെയ്യണ േ?
An: പല ഓഫീയികളിലുാം ഈ ന്റ.റ് കാ ിന്നുടത്്. ഒരു പയക്ഷ Encashment Details ന്റകാടുയപാള്ക് TC Amount
എന്ന.് Total Dedu.+fes Adv ന്റകാടുക്കാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. അല്ലാന്റ. ന്റകാടുത്താല്‍ക Fes
Adv .ിരിച്ചെച്ചില്ല എന്ന രി.ിേിലാ ് ക ക്കില്‍ക വരുന്ന.് ഒരു മാസാം മാത്രമായ ാ ന്റ.റാേി കാ ിന്നന്റ.ന്ന്
യനാക. െിലയപ്പാള്‍ക് അടുത്ത മാസാം കൃ.യമാേി വരുന്നുടത്്. അതു ന്റകാടത്് ഒന്നുകില്‍ക യലാണ്‍ യക്ലാസ് ന്റെയ്തയേഷാം
വീം ാം പു.ിേ യലാ ാേി ബാക്കി Amound, Last Inst No തുെങ്ങിേവന്റോന്റക്ക േരിോേി ന്റകാടുക്കാവുന്ന.ാ ്.
അന്റല്ലങ്കില്‍ക .ിരിച്ചെവ് .ീരുന്ന.ിനു മുപ് Last Inst No ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം േരിോവുന്നുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
Q: 77. ഒരുേൈോസതില്‍േഒരുേജീേനെോരന്േകൂടുനല്‍േംപള േകോ ്േചെതു. േഷപോയതിോല്‍േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഎങ്ങചനേ
അന്േംരിയതിോെോന്‍േപറ്റു േ?
An: അധികാം വാങ്ങിേ തുക ന്റെല്ലാന്‍ മുയേന ട്രഷറിേില്‍ക .ിരിച്ചെക്ക ാം. സ്പാര്‍ക്കില്‍ക മാനുവലി യരാണ്‍ (Salary
Matters -> Manualy Drawn) എന്ന യപജില്‍ക അധികാം വാങ്ങിേ തുകയുന്റെ വിേദ്മാേ വിവരങ്ങള്‍ക് അ.ാ.്
യകാളങ്ങളില്‍ക വമനസ് െിഹ്നാം ഉപയോഗിച്ച് നല്‍കക ാം.
Q: 78. സ്പോര്‍ത്െില്‍േടല്ലോതേഓ ീസിഷ െ്േഒരോള്‍േചഡപൂഷട നില്‍േഷപോയതിോല്‍േആദ്യചതേഓ ീസില്‍േനിന്നു േ
അയതിോചളേഒഴിേോെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: .ല്‍കക്കാലാം ആ ജീവനക്കാരന്റന ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാന്‍ നിര്‍ോഹമില്ല. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ബില്ല് യരാസസ്
ന്റെയ്യന്റപ്പടുന്ന.ില്‍ക നിന്നുാം ഒഴിവാകോ ് യവടത്.്. ഇ.ിനാേി രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ Present Salary േിന്റല
ഇയപ്പാഴുള്ള Bill Type മാറി 'Select' എന്ന് നല്‍കകി Confirm ന്റെയ്യ ാം.
Q: 79. സ്പോര്‍ത്െില്‍േഎല്ലോേജീേനെോരുഷലയു േചൈോമബല്‍േനപര്‍ത്േഷെര്‍ത്ഷെടതുഷടോേ?
എല്ലാ ജീവനക്കാരുയെയുാം േരിോേ ന്റമാവബല്‍ക നപര്‍ നല്‍കകാന്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ആവേയന്റപ്പട്ടിട്ടുടത്്. പാസ് യവഡ് മറന്നു
യപാോന്‍ റീന്റസറ് ന്റെയ്തു ന്റകാം ളള ന്റമയസ്സജ് അേച്ചു .രാനാേിരിക്കാാം ന്റമാവബല്‍ക നപര്‍ അപ്യഡറ് ന്റെയ്യാന്‍
ആവേയന്റപ്പടുന്ന.്.
Q: 80. Aided schoolil ജീേനെോരുചലേ Incriment Promotion sanction AEO / DEO ഷ ക്കുേ ഷ ോര്‍ത്ഷേഡ്േ
ചെഷയ്യടനോണഷല്ലോ.സ്പോര്‍ത്െ്േേഴിേഎങ്ങിചനയതിോണ്േAEO/DEO യതിിഷ െ്േForward ചെയ്യുന്നന്േ?
An: Service Matters -> Increment Sanction -> All Designations, Revised Scale, Annual Increment, മാസാം
എന്നിങ്ങിന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് Proceed നല്‍കുയപാള്‍ക് ഇന്‍ക്രിന്റമന്റുള്ളവരുന്റെ യപരുകള്‍ക് കാ ാാം. ഇന്‍ക്രിന്റമെ്
പാസാക്കാനുള്ളവന്റര ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത യേഷാം .ാന്റഴയുള്ള Forward For Approval ക്ലിക്ക് ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് View Status
of Forwarded Applications ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് മാസാം ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് Proceed ന്റകാടുത്താല്‍ക AEO/DEO േിയലക്ക്
യഫാര്‍വാര്‍ഡ് ന്റെയ്ത ഇന്‍ക്രിന്റമെ് അയപക്ഷ റിജക്െ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുയടത്ാ/ ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുയടത്ാ
എന്നറിോനുാം ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുന്റടത്ങ്കില്‍ക റിയപ്പാര്‍ട്ട് എടുക്കാനുാം സാധിാം.
Q: 81. ഒരുേ ജീേനെോരന്േ സചസ്പെ്േ ചെയ്യചപടിട്ചടങ്കില്‍േ എങ്ങചനയതിോണ്േ സ്പോര്‍ത്െില്‍േ ഷെര്‍ത്ക്കുന്നന്േ ?
subsistence allowance എങ്ങചനയതിോണ്േഷെര്‍ത്ക്കുന്നന്േ?
An: Service Matters- Personal Details- Disciplanary Actions ല്‍ക സസ്പന്‍ഷന്‍ വിവരങ്ങള്‍ക് യെര്ക. അ.ിന്
യേഷാം Salary Matters- Subsistence Allowance ല്‍ക ആ ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ വിവരങ്ങള്‍ക്
യെര്‍ത്ത യേഷാം േപളാം ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q: 82. ഒരുേ സ്കൂളിച േ ഒഷരേ ഷേഡിച േ ഒഷരേ അലിസ്ഥോനംപള േ േോങ്ങുന്നേ അധയോപകര്‍ത്േ പ േ ഷപചെയതിി ില്‍േ
ആണ്േബില്ലില്‍േരുന്നന്.േഎങ്ങചനേംരിയതിോക്കു ?
An: Designation വയ.യസ്ഥമാേി കിെന്നതു ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. Administration- Code Masters-
Designations ല്‍ക എല്ലാ Designations ഉാം അവയുന്റെ സ്ന്റകേിലുകളുാം കാ ാാം.
Q: 83. SDO യുചലേ സോ െിേ ഷരോസസ്സ്േ ചെയ്യോന്‍േ സോധിക്കുന്നില്ല.േ Employee Selection failed എന്നോണ്േ
കോണിക്കുന്നന്.എന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Present Service Details ന്റലയുാം Present Salary Details ന്റലയുാം SDO Code ഒന്ന് .ന്റന്നോയ ാന്റേന്ന്
പരിയോധിക. Bill Type ഉാം േരിോയ ാന്റേന്ന് യനാക്ക ാം.
Q: 84. ഒരുേAided School ച േജീേനെോരിേഅധികൈോയതിിേേോങ്ങിയതിേതുകേചെല്ലോന്‍േമുഷേനേനിരിച്ചലചു വ.േManually
drawn salary യതിില്‍േBasic pay -680, DA -340േഎന്നിങ്ങചനേഷെര്‍ത്ത്േConfirm ചെയ്തഷപോള്‍േGross total
മൈനസ്േതുകേകോണുകയു േAmount can not be less than zero എന്നേmessage കോണിക്കുകയു േചെയ്യുന്നു
An: Manually Drawn Salary േില്‍ക Regular/Arrear/Surrender എന്ന.ിന് Arrear ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക
Q: 85. Aided School ച േഷേഡ്േരഷൈോ ന്‍േന ിേേFORWARDING FAILED,PLEASE CHECK THE INPUTS ,
AND TRY എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്
An: രയമാഷന്‍ ഒരിക്കല്‍ക Forward ന്റെയ്തിട്ടുടത്ാേിരുന്ന.് ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. ഒരിക്കല്‍ക Forward
ന്റെയ്ത.് വീം ാം ഒന്നു ൂെി പരിയോധിച്ചു യനാക (Salary Matters- View Status of Forwarded Details) ഈ രശ്നാം
പരിഹരിന്ന.ിന് യവടത്ി AEO/DEO ഓഫീയികള്‍ക്ക്ക് Pay Revision Editing എയനബിള്‍ക് ന്റെയ്തു ന്റകാടുത്തിട്ടുടത്്.
അ.ിനാല്‍ക രയമാഷന്‍ ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യുന്ന.ിന് എ.ഇ.ഒ ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പട്ടാല്‍ക മ.ി.
86. സോ െിയതിില്‍േDeductions എങ്ങചനചയതില്ലോ േഷെര്‍ത്െോ േ?
An: ന്ന് .രത്തില്‍ക യെര്‍ക്കാാം.
1. Main Menu -> Salary Matters - Deductions -> Deductions
2.Main Menu -> Changes in the month -> Present Salary -> Deducitons
3. Main Menu -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Editing -> Deductions
ഇ.ില്‍ക രടത്ാമ.് പറഞ്ഞിരിന്ന Main Menu -> Changes in the month -> Present Salary -> Deducitons മാര്‍ഗാം
എല്ലാ ഓഫീയികള്ക്ാം രയോജനന്റപ്പടുന്ന.ാ ്. മറ്റുള്ളവ Aided School കള്‍ക്ക്ക് ലഭയമല്ല.
87. LWA ആയതിേഒരുേജീേനെോരചെേരസ്തുനേൈോസങ്ങള്‍േഉള്‍ചപടേDA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േരസ്തുനേ
ജീേനെോചെേഷപര്േകോണിക്കുന്നില്ല.
An: രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ ആ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യന്റപ്പൊത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം ഇങ്ങന്റന
സാംഭവിന്ന.്. ഇ.ിനു പരിഹാരമാേി സാലറി അരിേര്‍ അരിേര്‍ യരാസസ് ന്റെയ്യുകയുാം പിന്നീെ് DA അരിേര്‍
യരാസസ് ന്റെയ്യുക. അ.ിനു യേഷാം സാലറി അരിേര്‍ കാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്തു കളോവുന്ന.ാ ്.
88: Deductions എങ്ങചനചയതില്ലോ േഷെര്‍ത്െോ േ?
An: 1.Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary
2. Salary Matters -> Deductions -> Deductions എന്നിങ്ങന്റന Deductions യെര്‍ക്കാാം.
89: എയതി്ഡഡ്േ സ്കൂളിച േ ഒരുേ ജീേനെോരചെേ ടന്‍ക്രിചൈെ്േ നിയതിനിേ ചനറ്റോയതിിടോണ്േ ഷെര്‍ത്തിരിക്കുന്നന്.േ
എങ്ങചനേംരിയതിോെോ .േ?
An: എേിഡഡ് സ്ൂളിന്റല ജീവനക്കാരുന്റെ വിേദ് വിവരങ്ങള്‍ക് എല്ലാാം േരിോേി എെര്‍ ന്റെയ്ത.ിനു യേഷമാ ് ഡാറ
യലാ ന്റെയ്തിട്ടുള്ള.്. അ.ിനാല്‍ക പിന്നീെ് എഡിറിങ് സ്പാര്‍ക്ക് അനുവദ്ിന്നില്ല. സ്പാര്മാേി ബ്പെന്റപ്പടുക
മാത്രയമ വഴിയുള്ളൂ.
90: DAഅരിയതിര്‍ത്േബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േGrossAmmount, Net Amount എന്നിേേേ0േേആയതിിേകോണിക്കുന്നു?
An: ഇയപ്പാള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത കാലഘട്ടത്തിന്റല DA അരിേര്‍ ഇ.ിനു മുപ് ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം യരാസസ്
ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക.
91: േൈോസ േെിടയതിര്‍ത്േചെയ്യുന്നേചഹഡ്േൈോസ്റ്ററുചലേംപള േൈോത്രൈോയതിിേഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േData mismatch
found for the PEN 500770. Can not Proceed എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േേരുന്നുേ?
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് All Employees ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
92: െിടഷയതിര്‍ത്ഡ്േആയതിേജീേനെോരചെേDA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േജീേനെോരചെേഷപര്േ
ചസ ക്ട്ചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.
An: റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി മുപാേി രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്ക ാം.
റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി കഴിഞ്ഞു യപാന്റേങ്കില്‍ക റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി വയ.യാസന്റപ്പടുത്തി അരിേര്‍ യരാസസ്
ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. യരാസസ് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി മുപന്റത്തയപ്പാന്റല ആക്കാന്‍ മറക്കരു.്.
93:DA അരിയതിര്‍ത്േസോ െിയതിില്‍േചൈര്‍ത്ജ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േചൈര്‍ത്ജ്േആകോതന്േഎന്തുചകോടോയതിിരിക്കു േ?
An : ഒരു കാര ാം ഒരു ഓഫീസിന്റല ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ഒയര യപാലുള്ള PF Type അല്ലാത്തു ന്റകാടത്ാേിരിാം. പചാേത്ത്
സ്ൂളിലുാം മറ്റുാം ന്റരാട്ടക്ഷന്‍ രകാരാം ഗവ: അധയാപകന്റര നിേമിക്കാറുടത്്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് രസ്തു. സ്ഥാപനത്തില്‍ക
രടത്് .രാം PF Type നിലവിലുടത്ാുാം GPF ഉാം KASEPF ഉാം. രടത്് കാരയങ്ങള്‍ക് ഇത്തരാം സന്ദര്‍ഭങ്ങളില്‍ക ന്റെയ്യാന്‍
സാധിാം 1. വയ.യസ്ഥ PFType ഉള്ളവരുന്റെ മാത്രമാേി DA Arrear ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്യുക. അന്റല്ലങ്കില്‍ക യനരിട്ട്
അരിേര്‍ തുകകള്‍ക് വെപ്പ് ന്റെയ്ത് യെര്ക.
94. Leave Surrender ഷരോസസ്േചെയ്തനി േഷം േബില്ലില്‍േചനറ്റുകടഷപോള്‍േേആേബില്ല്േCancel ചെയ്യോന്‍േ
ശ്രൈിചു വ.േ എന്നോല്‍േ ബില്ലുേ Cancel ചെയ്യോന്‍േ കഴിയുന്നില്ല.േ Leave Account ല്‍േ എന്‍ട്രിേ ഉട്േ എന്നേ എെര്‍ത്േ
ചൈഷസ്സജോണ്േേരുന്നന്.
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് Leave Account (Service Mattters ->Leave -> Leave Account) യപജ് ഓപ്പണ്‍ ന്റെയ്ത്
അക്കൗടത്ില്‍ക ഉള്ള ലീവുകള്‍ക് മുഴുവന്‍ Delete ന്റെയ്ത യേഷാം Leave Surrender ബില്ല് Cancel ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയുന്ന.ാേി
കാ ാാം.
95. ട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിേജീേനെോരചെേപോര്‍ത്ട്േസോ െിേബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േGross Amount ഷനെോള്‍േ
അധിക േDeduction ഉള്ളനോയതിിേകണ്ട.േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Employees whose deductions exceed grosspay are listed above. In the case of Co-op Recovery
deductions, Click " View " link to view Co.Op. Recovery details of that employee. This deduction can be
avoided for this month by clicking the link " Avoid this month". Cancel the processed salary and process again
to reflect the new change. Deductions other than Co.Op Recovery can be edited through present salary
details of the employee before reprocessing
96. DA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തനനി േഷം േOuter ബില്ല്േഎടുെോന്‍േസോധിക്കുന്നില്ല.േ'Error in retrieving
Arrear Salary Drawn !'. എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജോണ്േേന്നുേചകോടിരിക്കുന്നന്.
An: DA അരിേര്‍ ബില്ലിന്റെ Outer bill ജനയററ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് ഉടത്ാേിന്റക്കാടത്ിരിന്ന 'Error in retrieving Arrear
Salary Drawn !'. എന്ന എറര്‍ പരിഹരിക്കാന്‍ ഇതു വന്റര സ്പാര്‍ക്കിന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല. പരിഹരിക്കന്റപ്പടുന്നതു വന്റര
Inner bill മാത്രാം ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി.
97. ഒരുേ ജീേനെോരന്േ ടതേണഷതതു േ കഴിഞ്ഞേ നേണഷതതുൈോയതിേ രട്േ DA Arrear (07/2013 to
12/2013 and 01/2014 to 05/2014) ഷരോസസ്േചെയ്യോ ട്.േരട്േDA അരിയതിറുകളു േകൂലിേഒന്നിച്ച്േഷരോസസ്േ
ചെയ്യോന്‍േകഴിയുഷൈോേ?
An: കഴിയുാം അരിേര്‍ യരാസസ് ന്റെയ്യാനുള്ള യപജില്‍ക From date 07/2013 എന്നുാം to date 05/2014 എന്നുാം നല്‍കുക.
അ.ിനു യേഷാം അരിേര്‍ ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
98. Aided സ്കൂളിച േസോ െിേഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േേData mismatch found for the PEN 123456
can not proceed എന്നേerror ചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്.േ
An: AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക ഈ ജീവനക്കാരന്റെ ഓഥെിയക്കഷന്‍ േരിോേി നല്‍കകിന്റേങ്കില്‍ക മാത്രയമ സാലറി
യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ സാധിക്കു. AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പടുക.
99. സൂപര്‍ത്േആ ഷേ നിലള്ളേഒരുേഅധയോപകചെേസോ െിേൈോത്രൈോയതിിേഎല്ലോേൈോസവു േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േ
കഴിയുഷൈോേ?
An: സൂപ്പര്‍ ആനുയവഷനിലുള്ള അധയാപകന് മാര്‍ച്ച് വന്റരയുള്ള േപളാം ലഭിയക്കടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക എല്ലാ മാസവുാം
രയ.യകമാേി ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. െിലയപ്പാള്‍ക് ജൂവല മാസന്റത്ത സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍
കഴിയഞ്ഞക്കാാം. എന്നാല്‍ക ആഗസ്ത് മു.ല്‍ക രസ്തു. ജീവനക്കാര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക നിന്നുാം ഓയട്ടാമാറിക്കാേി
ഒഴിവാക്കന്റപ്പടുന്ന.ാേിരിാം. ഇങ്ങന്റന സാംഭവിക്കാ.ിരിക്കാന്‍ ജീവനക്കാരന്റെ സൂപ്പര്‍ ആനുയവഷന്‍ .ിേ.ി
മാറിന്റക്കാടുയക്കടത്.ാ ്. (എേിഡഡ് സ്ൂള്‍ക് ആന്റ ങ്കില്‍ക AEO/DEO) .ലത്തില്‍ക ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
100. Onam Festival Advance Bill ജനഷെറ്റ്േചെയ്യുഷപോള്‍േInvalid year എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േകോണിക്കുന്നുേ?
An: Onam Advance Bil എന്ന യപജ് എടുയപാള്ക് ആദ്യാം Month ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് DDO Code, Adv Type
എന്ന ക്രമത്തില്‍ക ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക.
101. ഒരിെല്‍േനല്‍കിയതിേLWA ഡി ീറ്റ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയതിോതന്േഎന്തുചകോടോണ്േ?
An: ഇനി മു.ല്‍ക ഒരു ജീവനക്കാരന് LWA നല്‍കകിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ക ഡീലീറ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. ഡിലീറ്
ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പയെടത്ി വരുാം
102. ടേസബ്ൈി ന്‍േഷപജില്‍േട്ര െിേഒബ്ജക്ട്േചെയ്തേബില്ല്േകോണുന്നില്ല.േഎന്തുചകോടോയതിിരിെോ ?
An: ഇ-സബ്മിഷന്‍ കയാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്യാന്‍ യവടത്ി Accounts -> Bills -> Cancel Submitted Bill എന്ന എന്ന
ക്രമത്തിലാ ് ഇ-സബ്മിഷന്‍ കയാന്‍സല്‍ക ന്റെയയ്യടത്.്. ഈ യപജില്‍ക ഒബ്ജക്െ് ന്റെയ്ത ബില്ല് കാണുന്നിന്റല്ലങ്കില്‍ക ററിയിാറസ്
യപജിന്റല view status ക്ലിക്ക് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. അ.ിനാല്‍ക View Status (Accounts-> Bills -> View
Submitted Pay Bills)ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷമ ഈയപജ് എടുക.
Q:103 We can't Add Deductions in the Other Deduction Section (Salary Matters -> Changes in the
month -> Other Deductions). This is a Govt School
An: Please take another option, Salary Matters -> Pay Revision -> Pay Revision Editing -> Add item in the
Other deduction Section
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 17 of 17
Q:104. ടെഴിഞ്ഞേൈോസ േനോ ോ േനിയതിനിേ(AN) ഒരുേജീേനെോരന്‍േട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിിേൈചറ്റോരുേഓ ീസിഷ െ്േ
ഷപോയതിി.േപോര്‍ത്ട്േസോ െിേYes ചകോടുമ്പോേചകോട്േേെി ീേ്േചെയ്യുകയു േചെതു. .േപഷക്ഷേ േഓ ീസില്‍േനിന്നു േ
ഷരോസസ്േ ചെഷയ്യടേ 4േ ദ്ിേസചതേ സോ െിേ ഷരോസസ്േ ചെയ്തഷപോള്‍േ ബില്‍േ തുകേ മൈനസ്േ ആയതിിേ
കോണിക്കുകയു േഷരോസസിഫില്‍േഎെര്‍ത്േകോണിക്കുകയു േചെയ്യുന്നു.?
An: ഏ.ാനുാം ദ്ിവസങ്ങള്‍ക് മാത്രാം യജാലി ന്റെയ്ത് പു.ിേ ഓഫീസിയലക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആുയപാള്‍ക് ുറച്ചു ദ്ിവസന്റത്ത
സാലറി മാത്രയമ ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയു. അയ. സമോം ഇങ്ങന്റന യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന
സാലറിയേക്കാള്‍ക് ൂടു.ല്‍ക Deductions ഉടത്ാേിരികയുാം ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് Net Amount വമനസ് തുക കാ ികയുാം
സാലറി യരാസസിങില്‍ക എറര്‍ കാ ികയുാം ന്റെയ്യുാം. Net Amount യനക്കാള്‍ക് ൂടു.ല്‍ക Deductions Amount
വരികോന്റ ങ്കില്‍ക ഓയരാ Deductions ഉാം കഴിഞ്ഞ മാസാം വച്ചു ന്റകാടത്് ഫ്രീസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. (ഉദ്ാ: ജൂണ്‍
മാസത്തിന്റല സാലറിോ ് യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്ന്റ.ങ്കില്‍ക Deductions ന്റെ To Date 31-05-2013 എന്ന് നല്‍കകാാം.).
പയക്ഷ ഇവിന്റെ ജീവനക്കാരന്റന റിലീവ് ന്റെയ്തു കഴിഞ്ഞ യേഷമാ ് 4 ദ്ിവസന്റത്ത സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യുകയുാം
വമനസ് തുക കാ ികയുാം ന്റെയ്ത.്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആേ ജീവനക്കാരന്റെ Deductions ഫ്രീസ്
ന്റെയ്യാന്‍ ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസിന് സാധയമല്ല. ഇവിന്റെ ന്റെയ്യാവുന്ന.് Join ന്റെയ്ത പു.ിേ ഓഫീസില്‍ക നിന്നുാം Deductions
ഫ്രീസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. അങ്ങന്റന ഫ്രീസ് ന്റെയ്ത.ിനുയേഷാം ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസില്‍ക 4 ദ്ിവസന്റത്ത സാലറി യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം.
സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 104 സംശയവും മറുപടിയും
Q:1 Retired ആയ ജീവനക്കാരന്റെ PEN ഉപയയാഗിച്ച് Salary Bill യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നില്ല.
An:റിട്ടയേഡ് ആേ ജീവനക്കാരന്റെ PEN ഉപയോഗിച്ച് Salary Bill യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. Retired ന്റെയ്യുന്ന
DDO യകാഡ് മന്ററാരു ജീവനക്കാരന് നല്‍കുകോ ് യവടത്.്. DDO Change എന്ന ഓപ്ഷനിലൂന്റെ ഇ.് ന്റെയ്യാാം. വരുന്ന
മാസങ്ങളില്‍ക റിട്ടയേര്‍ഡ് ആുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ Salary മറ് ജീവനക്കായരാന്റൊപ്പാം യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിോറില്ല.
എന്നാല്‍ക രസ്തു. ജീവനക്കാന്റെതു മാത്രമാേി Salary യരാസസ് ന്റെയ്യാാം. റിട്ടയേര്‍ഡ് ആുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ Salary
മറ് ജീവനക്കായരാന്റൊപ്പാം .ന്റന്ന യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക Retirement Date മാറിന്റക്കാടുത്താല്‍ക
മ.ിോുാം.(എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock
ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് ) Bill Process ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം േരിോേ Retirement Date ന്റകാടുക്കാന്‍ മറക്കരു.്.
Q:2 Pay Revision നല്‍കിയതിനി േഷം േDA Arrear ഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േമൈനസ്േതുകേകോണിക്കുന്നു.?
An: Salary Matters -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Fixation എന്ന ഓപ്ഷന്‍ എടുത്ത് രസ്തു.
ജീവനക്കാരന്റെ ഓപ്ഷന്‍ .ിേ.ി നല്‍കകി Confirm Details, Compute എന്നിവ നല്‍കകി Update click ന്റെയ്യുക. തുെര്‍ന്ന്
Arrear Bill യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക ബില്ല് േരിോേി വരുന്ന.ാേി കാ ാാം. റിവവസ്ഡ് സ്ന്റകേിലില്‍ക അരിേര്‍ ബിയല്ലാ
സാലറി ബിയല്ലാ ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്ത് Encashmet Details ന്റകാടുത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ക പിന്റന്ന Pre Revised സ്ന്റകേിലിയലക്ക്
മാറാനാകില്ല. ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
Q:3 Employees Details ഷ ോക്കുേചെയ്യോന്‍േഷേചെേപോസ്സ്േഷേഡ്േആേംയമുഷടോേ?
An: േഥാര്‍ഥത്തില്‍ക DDO, Controlling Officerഎന്നിവര്‍ ന്റവയേന്ററ ചുമ.ലയുള്ളവരാ ്. ഇയപ്പാഴന്റത്ത നിലയ്ക്ക് DDO
ന്റേ .ന്റന്ന Controlling Officer അന്നതു ന്റകാടത്് യവന്ററ പാസ്സ് യവഡ് യവ ന്റമന്നില്ല. ഇയപ്പാഴന്റത്ത DDO യുന്റെ PEN
ഉപയോഗിച്ച് യലാക്ക് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:4 Employees Data ഷ ോക്കുേചെയ്തോല്‍േഅണ്‍േഷ ോക്കുേചെയ്യോന്‍േസോധിക്കുഷൈോേ?
An: Administration -> Unlock Employee Record എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി ഇതു ന്റെയ്യാാം. Unlock ന്റെയ്യാനുള്ള കാര ാം
കാ ിക്ക ാം. (എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം)
Q:5േഎചനോചെേData യതിോണ്േഷ ോക്കുേചെഷയ്യടന്േ?
An: Administration -> Lock Employee Record ല്‍ക കാണുന്ന എല്ലാ കാരയങ്ങളുാം യലാ ന്റെയയ്യടത്.ാ ്.
Q:6 Upload ചെയ്തേPhoto ൈോറ്റിേൈചറ്റോരുേഷ ോഷടോേനല്‍കോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Administration -> Edit Employee Record വഴി ഇതു ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. യഫായട്ടാ Edit ന്റെയ്യാന്‍ Service Matters
-> Personal Details എന്ന ഓപ്ഷന്‍ എടുത്ത് ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് യഫായട്ടാ എഡിറ് ന്റെയ്യാാം.
(എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock
ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് )
Q:7 Date of Joining in Govt. Service , Date of joining in the Dept. എന്നിേേഎന്തോണ്േനല്‍ഷകടന്േ?
An: ഏറവുാം ആദ്യന്റത്ത സര്‍േീസ് .ന്റന്ന രടത്ിെത്തുാം നല്‍കുന്ന.ാ ്. ഇയപ്പാള്‍ക് നല്ല.്.
Q:8േ ീേ്േ അൌടില്‍േ േിേരങ്ങള്‍േ ഷെര്‍ത്ത്േ Save ചെയ്യോന്‍േ ശ്രൈിെഷപോള്‍േ Proceed ബടണ്‍േ Active
ആകുന്നില്ലേ?
An: Edit Employee Record വഴി ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് മുകളിലുള്ള Leave Account എടുക്കയപാഴാ ്
ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്ന.്. ഇ.ിനു പകരാം Service Matters -> Leave -> Leave Account എടുത്ത് ജീവനക്കാരന്റന
ന്റസലക്െ് ന്റെയ്താല്‍ക Proceed ബട്ടണ്‍ Active ആേിരിന്നതു കാ ാാം.
Q:9േ ജീേനെോരചെേ Salary Details ല്‍േ ഷെര്‍ത്ക്കുന്നേ Deductions ചെേ കോ ോേധിേ നീരുഷപോള്‍േ രസ്തുനേ
ഡിഡക്ഷന്‍സ്േDelete ചെഷയ്യടതുഷടോേ?
An: Deductions യെര്യപാള്ക് From date ഉാം To date ഉാം നല്‍കുകോ ് നല്ല.്. To date നല്‍കുകോന്റ ങ്കില്‍ക
രസ്തു. .ിേ.ി വന്റര മാത്രയമ Deduction നെകയുള്ളൂ. മാത്രമല്ല Deduction history പിന്നീെ് കാണുകയുാം ന്റെയ്യാാം.
Q:10 Benefit Details ഷെര്‍ത്ക്കുഷപോള്‍േSum Assured എന്നേഷകോള േപൂരിപിെോചനേSave ചെയ്യോന്‍േപറ്റുന്നില്ല.
An: GPF, KASEPF, GIS, SLI തുെങ്ങിേ പല സ്കീമുകള്ക്ാം Sum Assured കൃ.യമാേി നല്‍കകാന്‍ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന
വരുയപാള്‍ക് Sum Assured എന്ന യകാളത്തില്‍ക 0 നല്‍കകി Insert ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:11 Aided സ്കൂളില്‍േ PEN ഭിച്ചേ ഒരുേ ജീേനെോന്‍േ ഗേേ സര്‍ത്വീസിഷ െ്േ േരുഷപോള്‍േ പുനിയതിേ PEN
എടുഷെടതുഷടോേ?
An: Aided സ്ൂളില്‍ക നിന്നുാം പു.ിേ ഗവ സ്ൂളിയലക്ക് ട്രാന്‍സഫര്‍ ന്റെയ്യുകോ ് യവടത്.്. പു.ിേ PEN
എടുയക്കടത്.ില്ല.
Q:12േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേസോ െിേഎടുക്കുന്നന്േടലെ്േനിര്‍ത്തിയതിനി േഷം േൈോ േല്‍േആയതിോണ്േ3േൈോസ േബില്ല്േ
ചെയ്തന്. േീണ്ട േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേബില്ല്േഎടുെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Break വന്ന മാസന്റത്ത ഓയരാരുത്തരുയെയുാം Pay മാനുവല്‍ക യരാണ്‍ വഴി നല്‍കക ാം. ഇന്‍ക്രിന്റമെ്, യേഡ്
രയമാഷന്‍, Last Pay Change date, Next Increment date തുെങ്ങിേ അപ്യഡഷനുകള്‍ക് വരുത്തിേിരിക്ക ാം. (Last
Pay Change date, Next Increment date തുെങ്ങിേ അപ്യഡഷനുകള്‍ക് എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക് ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക നിന്ന് ഡാറ Unlock ന്റെയ്തുകിയട്ടടത്തുടത്് )
Q:13 Arrear Bills (Salary Arrear, DA Arrear എന്നിേ)േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: അരിേര്‍ യരാസസ്സ് ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക ആദ്യാം നമ്മുന്റെ സാലറി ഡീറേില്‍കസ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ക യവ ാം. അ.ാേ.്
നമ്മള്‍ക് എന്ന് മു.ലായ ാ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ബില്‍ക ന്റെയ്യാന്‍ തുെങ്ങിേ.് അ.് മു.ലുള്ള അരിേറുകള്‍ക് മാത്രയമ നമുക്ക്
എടുക്കാന്‍ സാധിക്കു. അതുന്റകാടത്് സ്പാര്‍ക്കില്‍ക സാലറി ഡീവറല്‍കസ് ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക ഉയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാന്‍ -
Salary Matters -> Drawn Salary വഴി യനാക.
Salary Matters -> Manually Drawn വഴി അ.് നല്‍കകിേ.ിനു യേഷാം അരിേറുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്യുക.
Q:14 HRA ചനറ്റോയതിിടോണ്േേരുന്നചനങ്കില്‍േനമുെ്േനിരുതോന്‍േകഴിയുഷൈോേേ?
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 3 of 17
An: ഓഫീസ് ന്റസറ് ന്റെയ്യുന്ന സമേത്ത് HRA Class യനാക്കിേിട്ടാ ് HRA ന്റസറ്റു ന്റെയ്യുന്ന.്. ഇ.ില്‍ക മാറാം
വരുത്ത ന്റമങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്യ ാം
Q:15േ സ്പോര്‍ത്െ്േ ബില്ലില്‍േ ജീേനെോരുചലേ ഷപരുകള്‍േ േരുന്നന്േ ക്രൈതി ല്ലേ .ടന്േ ക്രൈതി ോകോന്‍േ എന്തുേ
ചെയ്യണ േ?
An: PEN ന്റെ ആയരാഹ ക്രമത്തിലാ ് ഇയപ്പാള്‍ക് വരുന്ന.്. ഏതു ക്രമത്തിലായ ാ യവടത്.് അതു സൂെിപ്പിച്ചു ന്റകാടത്്
സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്യുക മാത്രയമ മാര്‍ഗമുള്ളൂ
Q:16 DDO ആയതിിരുന്നേHeadmaster ൈചറ്റോരുേേിദ്യോ യതിതിഷ െ്േസ്ഥ േൈോറ്റ േകിടിയതിോല്‍േDDO യുചലേെോര്‍ത്ജ്േ
ൈോറ്റോന്‍ എചന്തോചെേചെയ്യണ േേ?
An: DDO യെേ്ച് ന്റെയ്യുകോ ് ആദ്യാം യവടത്.് .അ.ിനു യേഷാം പു.ിേ.ാേി വന്ന DDO യ്ക്ക് Establishment
Interface കിട്ടുന്ന.ിനു യവടത്ി SPARK Help Desk മാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം. തുെര്‍ന്ന് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാാം. Establishment
Interface കിട്ടിോയല ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാനുാം, ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാനുാം മറ്റുാം സാധികയുള്ളൂ .
Q:17 An employee has two PEN. How to remove duplicate PEN of this employee ?
An: ഒരിക്കല്‍ക Create ന്റെയ്ത PEN പിന്നീെ് സാധാര യൂസര്‍ക്ക് റി വ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. സ്പാര്‍ക്ക് Help Desk യലക്ക്
അറിേിക.
Q:18 How to add GPAI deduction to all employees of an office ?
An: GPAI യപാലുള്ള ഡിഡക്ഷന്‍സ് എല്ലാ ജീവനക്കാര്ാം ഒയര യപാലുള്ള.ാ ്. ഇത്തരാം ഡിഡക്ഷന്‍സ് ഓയരാ
ജീവനക്കാരയനയുാം ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് നല്‍കയകടത്.ില്ല. Salary Matters -> Changes in the month -> Deductions ->
Deduction to all എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി ന്റെയ്യാാം
Q:19 Onam Bonus Calculation നലതോന്‍േ ഷേടിേ Bonus Calculation ഷപജ്േ എടുക്കുഷപോള്‍േ Bonus ന്േ
അര്‍ത്ഹരോയതിേെി രുചലേഷപരുകള്‍േകോണുന്നില്ലേ?
An: യപരുകള്‍ക് കാ ാത്ത.ിനു കാര ാം കഴിഞ്ഞ ഒരു വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്ത.ാ ്. കഴിഞ്ഞ ഒരു
വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഉയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാന്‍ Salary Matters -> Drawn Salary Details എടുത്ത്
യനാക്കാവുന്ന.ാ ്. ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക Manually Drawn എന്ന സൗകരയാം ഉപയോഗിച്ച് മുന്‍ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി
സ്പാര്‍ക്കില്‍ക യെര്‍ത്ത യേഷാം ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q:20 Encashment Details ല്‍േബില്‍േമലപ്േചസ ക്ട്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: Encashment Details നല്‍കകാന്റ. ൂടു.ല്‍ക കാലാം ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നാല്‍ക രസ്തു. ബില്ല് Hide ആേി
മാറുന്ന.ാ ്. പിന്നീെ് അവ ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യായനാ Encashment Details നല്‍കകായനാ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക്
സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
Q:21 Other allowances ല്‍േ നല്‍കുന്നേേ Terminate ചെചയ്തങ്കില േ ബില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ േീണ്ട േ
Amount കോണിക്കുന്നനി േകോരണ .
An: Termination Date നല്‍കുന്ന.് േരിേല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാ ി.്. Amount മുഴുവനാേി Terminate ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
.ന്മാസത്തിന്റെ അവസാനന്റത്ത .ിേ.ി Termination date ആേി നല്‍കുക. Remove allowance from all എന്ന
ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചുാം ഇ.് ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Changes in the month -> Allowances -> Remove from
all)
Q:22 bill ഷരോസസ്സ്േചെയ്തനി ഷം േHPL േന്നോല്‍േspark ല്‍േഎന്തുചെയ്യു
An: bill cancell ന്റെയ്ത് HPL യെര്‍ത്ത് വീം ാം യരാസസ്സ് ന്റെയ്യ ാം
Q:23 DA Arrear ൈോ േ ിേഷരോണ്‍േേഴിേനല്‍കുഷപോള്‍േഡിഡക്ഷന്‍സ്േനല്‍കഷണോേ?
An: ആ യപജിന്റല എല്ലാ വിവരങ്ങളുാം നല്‍കക ാം.
Q:24 Earned Leave നയ്യോെോക്കുഷപോള്‍േ8േദ്ിേസചതേഅേധിെോ ചതേപരിംീ നതില്‍േപചങ്കടുതേഒരുേ
അദ്ധ്യോപകന്േNo of Days എത്രേചകോടുെണ .
An: 4
Q:25 Encashment Details ല്‍േബില്‍േമലപ്േചസ ക്ട്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ലേ?
An: Encashment Details നല്‍കകാന്റ. ൂടു.ല്‍ക കാലാം ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നാല്‍ക രസ്തു. ബില്ല് Hide ആേി
മാറുന്ന.ാ ്. പിന്നീെ് അവ ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യായനാ Encashment Details നല്‍കകായനാ കഴിേില്ല. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക്
സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പെ ാം. ആവേയമില്ലാത്ത് ബില്ലുകള്‍ക് ഉെന്‍ .ന്റന്ന Delete ന്റെയ്യുന്ന.ാ ്
നല്ല.്.
Q:26 Other allowances ല്‍േ നല്‍കുന്നേേ Terminate ചെചയ്തങ്കില േ ബില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ േീണ്ട േ
Amount കോണിക്കുന്നനി േകോരണ .
An: Termination Date നല്‍കുന്ന.് േരിേല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാ ി.്. Amount മുഴുവനാേി Terminate ന്റെയ്യ ന്റമങ്കില്‍ക
.ന്മാസത്തിന്റെ അവസാനന്റത്ത .ിേ.ി Termination date ആേി നല്‍കുക. Remove allowance from all എന്ന
ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചുാം ഇ.് ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Changes in the month -> Allowances -> Remove from
all)
Q:27 LWA(Leave Without Allowance) ഷെര്‍ത്തിട് േ Salary ഷരോസസ്േ ചെയ്യുഷപോള്‍േ LWA Amount കട്േ
ചെയ്തനോയതിിേകോണുന്നില്ല.
An: LWA to date ഒരു മാസത്തില്‍ക ൂടു.ല്‍ക നല്‍കകിോല്‍ക മുഴുവന്‍ ദ്ിവസന്റത്തയുാം ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്തു വരുാംന്ന.ാേി
കാ ിന്നുടത്്. Leave Entry േില്‍ക LWA യെര്യപാള്ക് ഒരു മാസാം മാത്രമാേി എെര്‍ ന്റെയ്താല്‍ക ഈ രശ്നാം
പരിഹരിക്കാന്‍ സാധിാം ഉദ്ാഹര മാേി 01/04/2013 മു.ല്‍ക 15/06/2013 വന്റര ഒരാള്‍ക് LWA ആന്റ ങ്കില്‍ക ന്ന്
മാസങ്ങളാേി ലീവ് എെര്‍ ന്റെയ്യാാം. 01-04-2014 to 30-04-2013, 01-05-2013 to 31-05-2013 , 01-06-2013 to 15-06-2013
എന്നിങ്ങന്റന...
Q:28 Onam Advance Recovery Processing എങ്ങചനയതിോണ്േ?
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Loans -> Excempt recovery
1. Recovery start month and year(ഏ.് മാസാം മു.ല്‍ക റിക്കവറി തുെങ്ങ ാം)
2. No of Instalments (എത്ര മാസങ്ങള്‍ക് ന്റകാടത്ാ ് അെച്ചു .ീര്‍യക്കടത്.് )
3. Include all emp.with basic less than (Pay എത്ര രൂപേില്‍ക ുറവുള്ളവര്‍ക്കാ ് Loan യരാസസ്സ് ന്റെയയ്യടത്.് )
4. Select employee ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് അര്‍ഹരാേവന്റര ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക.
5. Confirm ന്റെയ്യുക.
Q:29േഒരുേൈോസ േGPF അഡവോന്‍സ്േരീസീസ്േചെതു. .േഅടുതേൈോസ േരണ്ടേൈോസചതേെിെേെിേഒന്നിചു വേേന്നോല്‍േ
എന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Loans -> Loan Details എടുത്ത് Loan Close ന്റെയ്ത യേഷാം പു.ിേ
യലാണ്‍ ന്റകാടുക.
Q:30േ സോ െിേ ബോങ്ക്േ േഴിയതിോെോന്‍േ Salary Detailsല്‍േ ബോങ്കിചെേ േിേരങ്ങള്‍േ നല്‍കോന്‍േ കഴിയതിോതനി േ
കോരണ
An: Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary വഴിോ ് ബാങ്ക് വിവരങ്ങള്‍ക് നല്‍കയകടത്.്. Salary
matters -> Pay Revision -> Pay Revision 2009 Editing വഴി ന്റെയ്യുയപാഴാ ് ബാങ്ക് വിവരങ്ങള്‍ക് കാ ാത്ത.്.
Q:31േട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിിേേന്നയതിോളുചലേബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േHRA ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.
An: മുപന്റത്ത ഓഫീസിന്റെ HRA സ്ന്റകേില്‍ക വയ.യസ്തമാേിരിാം.. റിലീവിങ് .ിേ.ിയുാം യജാേിനിങ് .ിേ.ിയുാം
പരിയോധിച്ച് ന്റ.റ്റുന്റടത്ങ്കില്‍ക Service History എഡിറ് ന്റെയ്ത് േരിോേ .ിേ.ികള്‍ക് നല്‍കകിോല്‍ക മ.ി.
Q:32 Increment sanction ചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േ, Increment Sanction failed.Related data is exit in
the service history എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േകോണിക്കുന്നു.
An: Last Pay change date ഉള്‍ക്ന്റപ്പടുന്ന .ിയ്യ.ി സര്‍േീസ് ഹിററിയിറിേില്‍ക ഉള്ളതു ന്റകാടത്ാ ് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്ന.്.
Service Matters -> Personal Details എടുത്ത് Service History േിന്റല അവസാനന്റത്ത എന്‍ട്രി ഡിലീറ് ന്റെയ്താല്‍ക
മ.ി.
Q:33േഒരുേജീേനെോരെേകഴിഞ്ഞേകുചെേൈോസങ്ങളിച േസോ െിേടഷപോഴോണ്േSanction ആയതിന്.േസ്പോര്‍ത്െില്‍േ
ടന്േഎങ്ങചനേഷരോസസ്േചെയ്യോ .
An: Salary matters > Processing>multiple month salary>multiple month salary Processing
Q:34 Increment Sanction ചെയ്യോന്‍േEmployee യുചലേഷപര്േകോണുന്നില്ല.
An: ജീവനക്കാരന്റെ യപര് കാ ാത്ത.ിന് പല കാര ങ്ങളുടത്്. 1 രസ്തു. ജീവനക്കാരന് ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത ബില്‍ക
വെപ്പില്‍ക (Est Bill UPSA, Est Bill HSA etc....)ന്റപൊത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. 2. Increment date േരിേല്ലാത്തതു
ന്റകാടത്ാേിരിാം. 3. ജീവനക്കാന്റെ ഇയപ്പാള്‍ക് കിെന്ന Scale of Pay ന്റ.റാേിട്ടാേിരിാം എെര്‍ ന്റെയ്തിട്ടുടത്ാവുക.
Service Matters -> Personal Details -> Present service details എടുത്ത് Designation മാറി ന്റകാടുത്ത് Scale of Pay
േരിോക്കാാം.
Q:35 Transfer ആയതിിേേന്നേേയക്തിയുചലേസോ െിേPart Salary ആയതിിേപഴയതിേഓ ീസില്‍േഷരോസസ്േചെതു. .േ
ബോെിേ പുനിയതിേ ഓ ീസില്‍േ ഷരോസസ്േ ചെയ്യോന്‍േ പറ്റുന്നില്ല.േ 'An unexpected error occured ......
എന്നചൈഷസ്സജ്േേന്നുചകോടിരിക്കുന്നു.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 6 of 17
An: 1. Loan Freeze ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക്കാാം.
2. LWAഈ കാലഘട്ടത്തല്‍ക യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക്കാാം.
3. Basic pay േില്‍ക പു.ിേ ഓഫീസില്‍ക മാറാം വന്നിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്കാാം. ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക Pay Revision Editing
വഴി Edit ന്റെയ്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാാം.
Q:36 DA Arrear ചൈര്‍ത്ജ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.
An: ഒയര DA arrear .ന്റന്ന പല .വ Process/Merge ന്റെയ്ത് Cancel ന്റെയ്ത് വീം ാം Process ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് അ.ിന്റെ
യകാപ്പി Allowance history േില്‍ക കിെന്നുടത്ാുാം. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് വീം ാം merge ന്റെയ്യാന്‍ അനുവദ്ിക്കില്ല.
Allowance history േില്‍ക നിന്നുാം രസ്തു. Entry delete ന്റെയ്ത് Merge ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q:37 DAഅരിയതിര്‍ത്േബില്ല്േഎടുതഷപോള്‍േസോ െിയുചലേDA അരിയതിര്‍ത്േകിടിേEL Surrender DA അരിയതിര്‍ത്േകൂലിേകിടോന്‍േ
എന്തുേചെയ്യണ .
An: യനരിട്ട് വെപ്പ് ന്റെയ്ത് ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി. DA Arrear മാനുവലാേി കം പിെിച്ച് salary matters ->deduction -
>deduction ല്‍ക Arrear PF ലുാം salary matters ->Changes in the month -> Present salary ല്‍ക Allowances other
than HRA ല്‍ക Arrear DA Adnl. ലുാം കം പിെിച്ച Amount ന്റകാടുത്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക സാലറി ന്റമേിന്‍ ബില്ലില്‍ക
വരുാം. എന്നാല്‍ക ഇങ്ങന്റന ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് Due/Drawn statement യവന്ററ .യ്യാറായക്കടത്ിവരുാം. Deductions ല്‍ക
നല്‍കുയപാള്‍ക് From, To date നല്‍കയകടത്.ില്ല.
Q:38 Confirm Encashment Details ?
An:സാധാര ബില്ലുകളില്‍ക Bill No, Cash Amount, Encashment Date, `TC Amount, POC No എന്നിവ മാത്രാം
നല്‍കകിോല്‍ക മ.ി. ബില്ലിന്റല Amount ന്റെക്ക് ആേിട്ടാ ് മാറുന്നന്റ.ങ്കില്‍ക Cheque Amount ല്‍ക നല്‍കക ാം. പ മാേി
മാത്രാം മാറിന്റേടുന്ന തുകോ ് Cash Amount ല്‍ക നല്‍കയകടത്.്. ട്രഷറികള്‍ക് സാധാര ോേി ഡിഡക്ഷന്‍സ് എല്ലാാം
Transfer Credit ന്റെയ്യുകോ ് പ.ിവ്. അതുകന്റകാടത്് എല്ലാ ഡിഡക്ഷന്‍യിാം യെര്‍ത്ത് TC Amount ല്‍ക നല്‍കകിോല്‍ക
മ.ി.
RBR: Reserve Bank Remittance -
TC: Transfer Credit
Q:39 Pay Revision Arrear അരിയതിെിചെേകൂചലേDA Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയുഷൈോേ?
An: കഴിേില്ല. ആദ്യാം Pay Revision Arrear യരാസസ് ന്റെയ്ത് ട്രഷറിേില്‍ക Submit ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം അടുത്ത മാസാം DA
Arrear Process ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q:40 Manually Drawn option ല്‍േഎങ്ങചനയതിോണ്േതുകേനല്‍ഷകടന്േ?
An: മുപ് ബില്ലു വഴി മാറിന്റേടുത്ത തുക അയ. പെിോ ് ഇവിന്റെ നല്‍കയകടത്.്. മറ് കാല്‍കുയലഷന്‍സ് ഒന്നുാം മാനുവലി
യരാ ില്‍ക നല്‍കയകടത്.ില്ല.
Q:41 Batch Dies non േഴിേDies non ഷെര്‍ത്തോല്‍േLeave Entry യതിില്‍േDies non ഷെര്‍ത്െഷണോേ?
An: യെര്‍യക്കടത്.ില്ല. പയക്ഷ batch dies non ഓപ്ഷന്‍ വഴി യെര്‍ത്തിട്ടുാം െിലയപ്പാള്‍ക് Leave Entry േില്‍ക Dies non
വരുന്ന.ാേി കാണുന്നില്ല. അ.ാേ.് Batch dies non വഴി യെര്‍ത്താലുാം Leave Entry േില്‍ക Dies Non കേറിേിട്ടുയടത്ാ
എന്ന് പരിയോധിന്ന.് നന്നാേിരിാം.
Q:42 GPF, KASEPF തുലങ്ങിയതിേയുചലേ ഷ ോണുകള്‍േ അലചു വേ നീരുന്നനി േ മുപ്േ പുനിയതിേ ഷ ോണ്‍േ എടുക്കുഷപോള്‍േ
എങ്ങചനയതിോണ്േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഷെര്‍ത്ഷെടന്േ?
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് പഴേ യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്ത് പു.ിേ യലാണ്‍ എടുകോ ് യവടത്.്. പു.ിേ യലാണ്‍ എന്നു
പറയുന്ന.് പഴേ യലാ ിന്റെ ബാക്കിയുള്ള തുകയുാം പു.ിേ.ാേി എടുന്ന തുകയുാം ൂെിയച്ചര്‍ന്ന.ാേിരിാം. ഈ
തുകയുന്റെ അനുബ്പെമാേ മറ് വിവരങ്ങളുമാ ് നല്‍കയകടത്.്.
Q:43േഒരോളുചലേDeductions നല്‍കുഷപോള്‍േDeductions ചെേSerial Number എങ്ങചനയതിോണ്േനല്‍ഷകടന്േ?
An: Deductions ന്റെ Serial Number എന്നാല്‍ക ഒന്നിച്ച് സീരിേല്‍ക നപര്‍ ന്റകാടുക്കലല്ല. ഓയരാ Deductions നുാം Serial
Number നല്‍കക ാം. ഉദ്ാഹര മാേി ഒരു ജീവനക്കാരന് 5 LIC deductions ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക 1,2,3,4,5 എന്നിങ്ങന്റന
നല്‍കകാാം. അയ. ജീവനക്കാരന് 3 SLI deductions ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക അ.ിനുാം 1,2,3 എന്നിങ്ങന്റന നല്‍കകാാം. PF തുക
വര്ധിപ്പിയപാള്ക് പു.ിേ.ാേി ൂട്ടിേ തുക പു.ിേ ഐറമാേി യെര്കോ ് യവടത്.്.
Q:44 part Time ജീേനെോര്‍ത്െ്േHRA േരോനിരിെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Main menu -> Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> Service Category 'State
Sabodinate എന്ന.ിനു പകരാം Part Time Staff എന്നാക്കി മാറിോല്‍ക മ.ി.
Q:45േ സ്പോര്‍ത്െില്‍േ User name , password ടേേ നല്‍കിയതിനി േ ഷം േ ാനോ േ അക്ഷരങ്ങളു േ മലപ്േ
ചെയ്യോന്‍േആേംയചപലോറുട്.േടന്േഎന്തിനോണ്േ?
An:ന്റപാതുജനങ്ങളില്‍ക നിന്നുാം രസിധന്റപ്പടുത്തലുകള്‍ക് സവീകരിന്ന ന്റവബ് വസറ്റുകളില്‍ക സവോം രവര്ത്തിന്ന
സയങ്ക.ങ്ങള്‍ക് ഉപയോഗിച്ച് അത്തരാം ന്റവബ് വസറ്റുകന്റള ദുരുപയോഗാം ന്റെയ്യാറുടത്്. ഇത്തരാം രവൃത്തികള്‍ക്
.െയുന്ന.ിനാേി രൂപാംനല്‍കകിേ സയങ്ക.ാം അഥവാ ന്റെറുപരീക്ഷ മാ ് കാപ്ച്ച അഥവാ കാപ്ച്ചായകാഡുകള്‍ക്.
നിറങ്ങള്‍ക് യെര്‍ത്തയ.ാ വികലമാക്കിേയ.ാ ആേ അക്ഷരങ്ങളുാം, അക്കങ്ങളുാം കലര്‍ന്ന എഴുത്തുകള്‍ക്
രസിധന്റപ്പടുത്തുന്നോന്റളന്റക്കാടത്് വാേിയച്ചാ/യകട്ടിയട്ടാ ന്റവബ് യപജുകളിയലക്ക് പകര്‍ത്തി അ.് ന്റവബ് സര്‍വറുകളില്‍ക
വച്ച് പരിയോധിന്നു. രടത്് എഴുത്തുകളുാം സമാനമാന്റ ങ്കില്‍ക രസിധന്റപ്പടുത്തലുകള്‍ക് സവീകരിന്നു. അന്റല്ലങ്കില്‍ക
വീം ാം ശ്രമിവാന് ആവേയന്റപ്പടുന്നു. വാകള്ക് വികലാമാേ.ിനാലുാം, വിവരങ്ങള്‍ക് ന്റവബ് സര്‍വറുകളില്‍ക നിന്നുാം
വരുന്ന.ിനാലുാം കൃത്രിമ സയങ്ക.ാം ന്റകാടത്് ആ എഴുത്തുകള്‍ക് കം പിെിവാന് സാധികേില്ല. 2000ല്‍ക ലൂേിസ്
യവാണ്‍ ആന്‍, മായനവല്‍ക ബ്ലാം, നിയക്കാളാസ് ന്റജ യഹാപ്പര്‍, യജാണ്‍ ലാങ്യഫാര്‍ഡ് എന്നിവരാ ് കാപ്ച്ചയ്ക്ക് രൂപാം
ന്റകാടുത്ത.്.
Capture എന്ന ഇാംഗ്ലീഷ് പദ്ത്തില്‍ക നിന്നുമാ ് Captcha രൂപാം ന്റകാടത്.്. "Completely Automated Public Turing
test to tell Computers and Humans Apart" എന്ന.ിന്റെ ചുരുക്കമാ ് CAPTCHA. സ്പാര്‍ക്ക് CAPTCHAേില്‍ക 'ഒ'
ഉപയോഗിക്കാറില്ല 0 (പൂജയാം) ആ ് ഉപയോഗിന്ന.്.(അവലാംബാം - വിക്കീപീഡിേ)
Q:46 Deductions ല്‍േ Account Number ഷെര്‍ത്തിട്ചടങ്കില േ PF Schedule ല്‍േ Account Number
കോണുന്നില്ല?
An: Main Menu -> Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> PF Number യെര്ക.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 8 of 17
Q:47 Daily Wages ചെേംപള േസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയതിോതന്േഎന്തുചകോടോണ്േ?
An: Daily Wages staff ന്റപര്‍മനെ് എാംയലോാേി അല്ല. അതുന്റകാം .ന്റന്ന PEN ലഭിക്കില്ല.
Q:48 Salary Arrear ഷരോസസ്േ ചെയ്യോന്‍േ ബില്‍േ മലപ്േ ചസ ക്ട്േ ചെചയ്തങ്കില േ ജീേനെോരചെേ ഷപര്േ
കോണിക്കുന്നില്ല.
An: 1. Bill Type പരിയോധിക.(Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary) 2. Present Salary
Confirm ന്റെയ്യുക. (Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary) 3. Salary Arrear യരാസസ്
ന്റെയ്യുന്ന കാലഘട്ടത്തിന്റല സാലറി സ്പാര്‍ക്കിലൂന്റെ യരാസസ് ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക. യരാസസ്
ന്റെയ്തിട്ടിന്റല്ലങ്കില്‍ക Manually Drawn വഴി തുകകള്‍ക് നല്‍കക ാം. 4. Date of Retirement പരിയോധിക. To Date റിട്ടേര്‍
ന്റെയ്യുന്ന മാസമാന്റ ങ്കില്‍ക ലിററിയിില്‍ക യപര് കാ ിക്കില്ല. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് Date of retirement മാറി നല്‍കകി
(Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details -> Date of Retirement) Arrear Salary യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം. യരാസസ് ന്റെയ്തു കഴിഞ്ഞ.ിനു യേഷാം േരിോേ റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി നല്‍കകിേിരിക്ക ാം.)
Q:49േഒരുേജീേനെോരന്േIncrement നല്‍കോന്‍േൈെന്നുേഷപോയതിി.േപിന്നീല്േഎങ്ങചനേകഴിഞ്ഞേIncrement നല്‍കു .
An: 1. വിട്ടു യപാേ Increment കൃ.യമാേി Service History േില്‍ക യെര്‍ക്ക ാം. 2. ഇയപ്പാഴന്റത്ത Basic pay മാനുവലാേി
മാറിന്റക്കാടുക്ക ാം (Salary matters -> Pay Revision 2000 -> Pay Revision Editing - Basic Pay) 3. Increment
യെര്‍ക്കാന്‍ വിട്ടു യപാേ മാസാം മു.ലുലള്ള Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യ ാം.
Q: 50േേകഴിഞ്ഞേമൂന്ന്േേര്‍ത് ൈോയതിിേLWA ഉള്ളയതിോള്‍െ്േProf: tax സ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്ത്േേരുന്നന്േ
എന്തുചകോടോകു .
An: ഇയപ്പാഴന്റത്ത Present Salary (Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary ) ന്റവച്ചു
ന്റകാടത്ാുാം Prof: Tax ക ക്കാന്ന.്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ൊക്സ് ക ക്കായപാള്ക് ലീവിലുള്ള ജീവനക്കാരന്റന
ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യാ.ിരുന്നാല്‍ക മ.ി.
Q: 51 Bonus Calculation സ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേനലമ്പോഷപോള്‍േഅര്‍ത്ഹരോയതിേരുചലേഷപരുകള്‍േകോണിക്കുന്നില്ല.േ?
An: ഒരു പയക്ഷ യബാ സ് പരിധിേില്‍ക ഉള്ക്ന്റപ്പൊത്തവരാേിരിാം. യബാ സ് സാംബ്പെിച്ച ഗവ സര്ലര്
പരിയോധിക. അന്റല്ലങ്കില്‍ക കഴിഞ്ഞ ഒരു വര്‍ഷന്റത്ത സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിാം. Manualy
Drawn (Salary Matters -> Manually Drawn ) വഴി സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഇല്ലാത്ത സാലറി നല്‍കകിോല്‍ക യബാ സ്
കാല്കയലറ് ന്റെയ്തു വരുാം. Manually Drawn വഴി നല്‍കുന്ന തുകകള്‍ക് ന്റ.റാേിരുന്നാലുാം യബാ സ് കാലയലഷന്
ന്റ.റാേി കാ ിാം. മാനുവലി യരാണ്‍ വഴി റഗുലര്‍ സാലറി പകരാം അരിേര്‍ നല്‍കകിോലുാം യബാ സ്
കാല്കയലഷന് ന്റ.റാേി കാ ിാം.
Q: 52 Festival Allowance ന്േഅര്‍ത്ഹൈോയതിേകോ ടടതില്‍േസര്‍ത്വീസില്‍േഉടോയതിിരിക്കുകയു േഅനി േഷം േ
െിടയതിര്‍ത്േആവുകയു േചെയ്തേജീേനെോരചെേച സ്റ്റിേല്‍േഅ േന്‍സ്േഎങ്ങചനേസ്പോര്‍ത്െിലൂടെ സചലേഷരോസസ്േചെയ്യോ േ
?
An: ഇത്തരാം യകയികളില്‍ക ജീവനക്കാരന് സര്‍േീസില്‍ക ഇല്ലാത്തതുന്റകാടത്് മാനുവലാേി ബില്ല് ന്റകാടുന്ന.ാ ്
നല്ല.്.അ.ല്ലാന്റ. സ്പാര്‍ക്കില്‍ക റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിരുത്തിയുാം മറ്റുാം ന്റഫററിയിിനല്‍ക അലവന്‍സ് ബില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍
ശ്രമിക്കരു.്.
Q: 53 Acquittance Report ല്‍േഎല്ലോേരുഷലയു േഷപരുകള്‍േേരുന്നില്ല.േകോരണ േ?
An: അകവിറന്‍സ് രൂപ്പ്പില്‍ക ഉള്‍ക്ന്റപ്പൊത്തതു ന്റകാടത്ാ ് റിയപ്പാര്‍ട്ടില്‍ക യപരുകള്‍ക് വരാത്ത.്. Salary Matters -
>Changes in the month -> Present Salary -> Acquittance Group ല്‍ക മാറാം വരുത്തിോല്‍ക മ.ി.
Q: 54. Probation Declare ചെയ്യുന്നന്േഎങ്ങചനേ?
An: Salary Matters -> Personal Details -> Probation വഴി ന്റപായബഷന്‍ യപജ് എടുത്ത് Details എെര്‍ ന്റെയ്ത്
Confirm ന്റെയ്യാാം
Q: 55. Probation Declare ചെയ്തനി േഷം േമുന്‍േDate ല്‍േIncrement പോസ്സോക്കുന്നന്േഎങ്ങചനേ?
An: ആദ്യന്റത്ത Increment പാസ്സാന്ന.് പലയപ്പാഴുാം മാസത്തിന്റെ ആദ്യന്റത്ത ദ്ിവസാം ന്റവച്ചു ന്റകാടത്ാേിരിക്കില്ല.
ഇെള്ള ദ്ിവസമാേിരിാം. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ഇെള്ള .ിേ.ിേില്‍ക Pay Change വരുത്താന്‍ Promotion Option
ഉപയോഗിക്കാാം. ന്റരായമാഷന്‍ യപജില്‍ക New Designation New Basic Pay with effect from Order No Order Date
തുെങ്ങിേവ േരിോേി നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യാാം. തുെര്‍ന്ന് Increment പാസാക്കിേ മു.ലുള്ള Salary Arrear യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം. (Salary Matters -> Processing -> Arrear -> Salary Arrear)Salary Arrear Bill എടുയപാള്ക് Gross, Net
എന്നിവ 0 എന്ന് കാ ിന്നുന്റടത്ങ്കില്ക Promotion േരിോേി വീം ാം നല്‍കക ാം. Promotion നല്‍കുന്ന കാലഘട്ടാം
Service History േില്‍ക ഉന്റടത്ങ്കില്‍ക അവ Delete ന്റെയ്ത് Promotion നല്‍കക ാം. Promotion കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുന്ന
സമേത്ത് Data Updated Successfully Message വര ാം.
Q: 56. How to Add GPF/KASEPF Loan in SPARK ? ഷ ോണ്‍േഅലചു വേനീരോചനേപുനിയതിേഷ ോണ്‍േഎടുഷെടിേ
േരുഷപോള്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: In case of availing PF loan, when there is already an existing loan, it is suggested to close the old loan
and enter the new loan afresh. യലാണ്‍ അെച്ചു .ീരാന്റ. പു.ിേ യലാണ്‍ എടുയക്കടത്ി വരുയപാള്‍ക് രസ്തു. യലാണ്‍
യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യ ാം. യലാണ്‍ യപജില്‍ക (Salary Matters -> Changes in the Month -> Loan -> Loan Details) ഏറവുാം
.ാന്റഴ Close Loan എന്ന ലിങ്ക് കാ ാാം. ഇവിന്റെ ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ കാരയങ്ങള്‍ക് നല്‍കകി യസവ് ന്റെയ്യ ാം.
തുെര്‍ന്ന് പഴേ യലാ ില്‍ക ബാക്കിയുള്ള തുകയുാം പു.ിേ.ാേി എടുന്ന തുകയുാം യെര്‍ത്ത് പു.ിേ യലാ ാേി എെര്‍
ന്റെയ്യ ാം.
Q: 57. Encash ചെയ്തേകഴിഞ്ഞേൈോസചതേസോ െിേബില്ല്േേഅെിയതിോചനേകോന്‍സല്‍േചെതു. .േരസ്തുനേബില്ല്േ േ
ൈോസ േേീണ്ട േഷരോസസ്േചെയ്തോല്‍േൈനിഷയതിോേ?
An: അങ്ങന്റന യരാസസ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് ബില്‍ക നപര്‍, സ്പാര്‍ക്ക് യകാഡ്, എന്‍കാഷ് .ിേ.ി തുെങ്ങിേവ മാറുന്ന.ാ ്.
മാത്രമല്ല ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന ഈ മാസാം ഏന്റ.ങ്കിലുാം ജീവനക്കാരന് ഇന്‍ക്രിന്റമെ് പാസാക്കിേിട്ടുന്റടത്ങ്കില്‍ക
പൂ.ിേ ന്റബസിക്ക് യപ രകാരമുള്ള സാലറിോേിരിാം യരാസസ് ന്റെയ്ത് വരുന്ന.്. അതുന്റകാടത്് കാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്ത
പഴേ മാസന്റത്ത സാലറി Manually Drawn (Salary Matters -> Manually Drawn) ഓപ്ഷനിലൂന്റെ നല്‍കുന്ന.ാ ്
നല്ല.്. (See Q:40 for Manually Drawn)
Q: 58. Retire ആയതിേജീേനെോരചെേDA Arrear എങ്ങചനേഷരോസസ്േചെയ്യോ േ?
An: Retire ആേ ജീവനക്കാരന്റെ DA Arrear സ്പാര്‍ക്കിലൂന്റെ .ന്റന്ന DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക
റിട്ടേര്‍ ന്റെയ്ത ജീവനക്കാരന്റെ Date of Superannuation (Service Matters -> Personal Details -> Personal
Memoranda ->Date of Superannuation) Future Date ആക്കി മാറിന്റക്കാടുത്ത് Confirm ന്റെയ്ത് DA Arrear ബില്ല്
യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. യരാസസ് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം Date of Superannuation പഴേതു .ന്റന്ന ആക്കി
മാറിന്റക്കാടുക്കാന്‍ മറക്കരു.്.OR service matters > Retirements>Retirements ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ കാരയങ്ങള്‍ക്
നല്‍കകി confirm ന്റെയ്യ ാം >salary matters >processing >Arrear >DA Arrear >DA Arrear Retired emplyoyees.
Q: 59. അകവിറ്റന്‍സ്േഷെോളില്‍േഎല്ലോേജീേനെോരുചലേഷപരുകളു േേരുന്നില്ലേ?
An: Salary Matters -> Changes in the Month ->Present Salary എടുത്ത് അകവിറന്‍സ് യറാളില്‍ക യപരു വരാത്ത
ജീവനക്കാരുന്റെ യപര് ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് േരിോേ അകവിറന്‍സ് നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് Salary Matters ->
Pay Rivision 2009-> Pay Revision Editing എടുത്ത് അകവിറന്‍സ് യറാളില്‍ക യപരു വരാത്ത ജീവനക്കാന്റര ന്റസലക്െ്
ന്റെയ്ത് േരിോേ അകവിറന്‍സ് നല്‍കകി കണ്‍യഫാം ന്റെയ്യുക.
Q: 60.ഷരോ ണല്‍േലോക്സ്േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േഒരോളുചലേഷപരുേൈോത്ര േേരുന്നില്ല.
An: യരാഫഷ ല്‍ക ൊക്സ് വരാത്ത.ിനു കാര ാം രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ Personal Details ല്‍ക Physically
Handicapped Yes or No എന്നുളിെത്ത് 'No' എന്ന് ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി.
Q: 61. ാനോ േ േര്‍ത് ങ്ങളോയതിിേ ദ്ീര്‍ത്ടേ കോ േ അേധിയതിിലള്ളേ ജീേനെോരന്േ ടലയ്ക്കുേ ചേച്ച്േ ീേ്േ കയോന്‍സല്‍േ
ചെയ്ത്േേീണ്ട േഷജോ ിയതിില്‍േരഷേംിചു വേഎന്നിരിെചട.േ ീേ്േകയോന്‍സല്‍േചെയ്ത്േേീണ്ട േഷജോ ിയതിില്‍േരഷേംിച്ചതുേ
മുനലള്ളേ സോ െിേ ാനോ േ ൈോസങ്ങള്‍ക്കുേ ഷം േ ഷരോസസ്േ ചെഷയ്യടിേ േരുഷപോള്‍േ എങ്ങചനയതിോണ്േ
ചെഷയ്യടന്േ?
An: പഴേ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി ഒന്നിച്ച് സാലറി അരിേര്‍ ആേി യരാസസ് ന്റെയ്യാന്റമങ്കിലുാം അങ്ങന്റന യരാസസ്
ന്റെയ്യുന്ന ബില്ലില്‍ക പി എഫ് ഉള്‍ക്ന്റപ്പന്റെയുള്ള ഡിഡക്ഷന്‍സ് ഒന്നുാം .ന്റന്ന കാണുകേില്ല. ഡിഡക്ഷന്‍സ് ൂെി ഉള്‍ക്ന്റപ്പടുന്ന
ബില്ല് കിട്ട ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക ഓയരാ മാസന്റത്ത ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്ി വരുാം. അ.ാേ.് ഒരു മാസന്റത്ത ബില്ല്
യരാസസ് ന്റെയ്ത് അ.ിന്റെ Encashment Details ന്റകാടുത്ത.ിനു യേഷാം അടുത്ത മാസന്റത്ത ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യ ാം.
ട്രഷറി ഒബ്ജക്െ് ന്റെയ്യുന്നിന്റല്ലങ്കില്‍ക ഒന്നിച്ച് സാലറി അരിേര്‍ ബില്ല് യരാസസ് ന്റെന്റയ്തടുക്കാവുന്ന.ാ ്.
Q: 62. Transfer ചെയ്യുഷപോള്‍േLock ചെയ്തേജീേനെോരചെേData അണ്‍േഷ ോെ്േചെയ്യഷണോേ?
An: .ീര്‍ച്ചോയുാം. അണ്‍ യലാക്ക് ന്റെയ്ത യേഷാം Transfer ന്റെയ്യുക.
Q: 63. സ്പോര്‍ത്െില്‍േകണ്‍ഷട്രോളിഫ്േഓ ീസചെേക്രിഷയതിറ്റ്േചെയ്യോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: ജീവനക്കാരുന്റെ ഡാറ യലാ ന്റെയ്യാനുാം അണ്‍യലാ ന്റെയ്യാനുാം കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസര്‍ ആവേയമാ ്. 2013
ആഗററിയി് മാസയത്താടു ൂെി കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസന്ററ ക്രിയേറ് ന്റെയ്യാനുള്ള ന്റമനു സ്പാര്‍ക്കില്‍ക നിന്നുാം എടുത്തു കളഞ്ഞു.
അ.ിനാല്‍ക ഇനിയുാം കണ്‍യട്രാളിങ് ഓഫീസന്ററ ക്രിയേറ് ന്റെയ്യാത്തവര്‍ സ്പാര്‍ക്ക്ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി
ബ്പെന്റപ്പെ ാം. PH: 04712579700.
Q: 64. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േAmount ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.േഎന്തോയതിിരിക്കു േകോരണ േ?
An: ഏ.ാനുാം സാധയ.കള്‍ക് നമുക്ക് പരിയോധിക്കാാം.
1.Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന കാലഘട്ടത്തിന്റല സാലറി സ്പാര്‍ക്ക് അക്കൗടത്ില്‍ക ഉടത്ാേിരിക്ക ാം. ഇന്റല്ലങ്കില്‍ക
Manually Drawn വഴി (Salary Matters -> Manually Drawn) നല്‍കകിേിട്ട് Salary Arrear Process ന്റെയ്യ ാം.
2.ഈ കാലഘട്ടത്തിന്റല Salary Arrear മുന്‍ മാസത്തില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്തു.് കിെന്നുയടത്ാ എന്ന് യനാക. ഇങ്ങന്റന
യരാസസ് ന്റെയ്ത് കിെന്നുന്റടത്ങ്കിലുാം Salary Arrear ന്റ.റാേി കാ ിാം.
3.ഒയര കാലഘട്ടത്തില്‍ക .ന്റന്ന Salary Arrear ഉാം DA Arrear ഉാം യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക ആദ്യാം യരാസസ്
ന്റെയയ്യടത്.് Salary Arrear ആ ്. അ.ിനു യേഷാം DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുക. In the case of employees having
both da arrear and salary arrear for the same period, first process salary arrear then process da arrear. To
effect latest changes in data, Cancel previous processing and process again. The arrear processing will be
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 11 of 17
correct only if All the previous bills including salary, da arrear, leave surrender need to be processed through
SPARK or it should be entered through manually drawn option.
Q: 65. സ്പോര്‍ത്െില്‍േ ഷ ോഗിന്‍േ ചെയ്തഷപോള്‍േ Establishment interface ൈോെിേ Employee Interface എന്നോയതിിേ
കോണുന്നു.േൈോത്രൈല്ലേMain Menu േിച േSalary Matters തുലങ്ങിയതിേേകോണുന്നില്ല.േSalary ഷരോസസ്േചെയ്യോ േ
പറ്റുന്നില്ല.േ
An: DDO/HM ന് Grade Promotion നല്‍കുയപാള്‍ക് െിലയപ്പാള്‍ക് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിന്നുടത്്. എന്തു .ന്റന്നോോലുാം TVM
Spark help Desk നു മാത്രയമ Establishment Interface വീന്റടത്ടുത്തു .രാന്‍ സാധി. Service matters ->
Promotion വഴി Grade നല്‍കുന്ന.ിനു പകരാം Service History അപ്യഡറ് ന്റെയ്ത് ഈ രശ്നാം വരാ.ിരിക്കാന്‍
ശ്രധിക്കാാം.
Q: 66. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േHRA (Due) ചനറ്റോയതിിേകോണിക്കുന്നു.േഎന്തുേചെയ്യു .േ
An: Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് HRA (Due) ന്റ.റാേി കാ ിന്ന.ിന് രടത്്കാര ങ്ങള്‍ക് ഇവിന്റെ
പരിയോധിക്കാാം.
1.Last Pay Change മു.ലുള്ള കാലഘട്ടാം Service History േില്‍ക ഉള്ളതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. Service Histroy േിന്റല
അവസാനന്റത്ത എന്‍ട്രി Delete ന്റെയ്ത് Arrear യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
2. Salary Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന കാലേളവില്‍ക യജാലി ന്റെയ്തിരുന്ന ഓഫീസിന്റെ യപര് ന്റ.റാേിട്ടായ ാ
സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ഉള്ള.് എന്ന് യനാക. (Salary Matters -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Editing -> Service
History )
Q: 67. ഒരുേ ൈോസചതേ സോ െിേ ബില്ല്േ ഷരോസസ്േ ചെയ്ത്േ പിേ എ ്േ ച ഡൂള്‍േ പരിഷംോധിച്ചഷപോള്‍േ ഒരുേ
ജീേനെോരചെേ ച ഡൂള്‍േ ഒരുേ ഷപജില േ ൈറ്റുള്ളേ എല്ലോേരുചലയു േ ഷപരുകള്‍േ അടുതേ ഷപജിലൈോയതിിേ േരുന്നു.േ
എല്ലോേരുഷലയു േഷപരുകള്‍േഒരുൈിച്ച്േആെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: ന്റ.റിക്കിെന്ന ജീവനക്കാരന്റെ PF Type പരിയോധിക (Service Matters -> Personal Details -> Present
Service Details -> PF Type). PF Type ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്് ഇങ്ങന്റന സാംഭവിക്കാറുടത്്.
Q: 68.ബോെിേഅലയ്ക്കോ ള്ളേPF ഷ ോണ്‍േമുഴുേനോയു േഒറ്റേൈോസതില്‍േഅലയ്ക്കോന്‍േസോധിക്കുഷൈോേ?
An: അെക്കാന്‍ സാധിാം. ഇതു വന്റര അെച്ച.് വച്ചു ന്റകാടത്് യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യുക. (Salary Matters -> Changes in
the month -> Loan -> Loan Details -> Close Loan (യപജിന്റെ ഏറവുാം .ാന്റഴ) ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് കഴിഞ്ഞ മാസാം ന്റവച്ചു
ന്റകാടത്് യലാണ്‍ യക്ലാസ്സ് ന്റെയ്യാാം). പിന്നീെ് അെയ്ക്കാന്‍ ബാക്കിയുള്ള തുക മുഴുവന്‍ ഒറ Amount ആേി ന്റകാടുത്തുന്റകാടത്്
പു.ിേ യലാണ്‍ ആേി എെര്‍ ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
Q: 69. Salary Arrear ഷരോസസ്േചെയ്യുഷപോള്‍േDeduct to PF എന്നേഷകോളതില്‍േഒന്നു േേരുന്നില്ല.േ?
An: 1. ആ മാസാം പി എഫ് യലക്ക് യപായകടത്തുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
2. Service Details ല്‍ക PF Type യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
3. PF No യെര്‍ത്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക്ക ാം
Q: 70. DA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േBalance ഷകോളങ്ങളില്‍േഒന്നു േകോണുന്നില്ല.
An: അരിേര്‍ കഴിഞ്ഞ ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം യരാസസ് ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക. Drawn Salary Details
(Main Menu -> Salary Matters -> Drawn Salary Details) എടുത്ത് യനാക്കിോല്‍ക ഇ.ിനു മുപ് യരാസസ് ന്റെയ്തിരിന്ന
Monthly Salary, Arrear എന്നിവ കാ ാവുന്ന.ാ ്.
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 12 of 17
Q: 71.Property Return File ചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.േFiling Authority is not defined for the Employee.
Cannot Proceed എന്നേചൈഷസ്സജ്േേന്നുേചകോടിരിക്കുന്നു.
An: സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ന്റസറ് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്് . സ്ൂളുകള്‍ക് .ല്‍കക്കാലാം മാനുവലാേി Property Return സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ക
മ.ിോുാം.
Q: 72. എയതിിഡഡ്േസ്കൂളുകളിച േജീേനെോരുചലേPresent Salary യതിിച േBasic Pay എങ്ങചനേChange ചെയ്യോ .േ
ടഷപോള്‍േLocked ആയതിിേകോണുന്നു.േൈോത്രൈല്ലേPay Revision Editing എന്നേടഷപോള്‍േകോണുന്നുൈില്ല.
An: പു.ിേ Basic Pay േിയലക്ക് മാറാനാന്റ ങ്കില്‍ക Promotion ന്റകാടുത്ത് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. Unlock ന്റെയ്യാന്‍
AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പട്ടാല്‍ക മ.ിോുാം. Pay Revision Editing എന്ന ന്റമനു എേിഡഡ് സ്ൂളുകള്‍ക്ക്ക്
ലഭയമല്ല. എന്നാല്‍ക ഈ ന്റമനു AEO/DEO ഓഫിയികള്‍ക്ക്ക് ലഭയമാ ്.
Q: 73. Monthly Salary Bill ഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േPF ച ഡൂള്‍േ ഭിക്കുന്നില്ല.േNo Employee to display എന്നേ
Error ചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്േ?
An: ഇ.ിനു കാര ാം Present Salary Details ലുാം Present Service Details ലുാം PF Type രടത്ാേി യെര്ത്തിരിന്നതു
ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്.
1.Service Matters -> Personal Details ->Present Service Details ന്റല PF Type പരിയോധിക.
2. Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary -> Others Deductions -> PF Type പരിയോധിക.
രടത്ിലുാം ഒയര PF Type .ന്റന്നോന്റ ന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക.
Please check and update PF type under the menu, service matters---personal memoranda----present service
details-----PF type, also check and update the same in present salary details------- deductions----PF type.
otherwise PF schedule report generation will fail.
Q: 74. പഴയതിേDA അരിയതിര്‍ത്േേPF ല്‍േ യതിിപിഷെടന്േഎങ്ങചനേ?
An: ഡി.എ അരിേര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്യാന്‍ സാധിക്കാത്ത.ാന്റ ങ്കില്‍ക, Due-Drawn Statement
മാനവലാേി .യ്യാറാക്കിേയേഷാം അരിേര്‍ തുക Allowance History േില്‍ക Arrear Deraness Allowance ആയുാം
Deductions ല്‍ക Arrear to PF ആയുാം യെര്‍ത്ത് ഏന്റ.ങ്കിലുാം േപളബില്ലില്‍ക ന്റമര്‍ജ്ജ് ന്റെയ്യാാം. േപള ബില്ലിന്റെ ൂന്റെ
മാനവല്‍ക യററിയിറ്ന്റമെ് യെര്‍ത്ത് സബ്മിറ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q: 75. ജീേനെോരുചലേDetails Lock/Unlock ചെയ്യോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
എേ്ഡഡ് സ്ൂളാന്റ ങ്കില്‍ക, എ.ഇ.ഒ/ ഡി.ഇ.ഒ ന്റേ സമീപിക്ക ാം. അല്ലാത്തവര്‍ സ്പാര്‍ക്കിയലക്ക് യഫാറാം നപര്‍-5
ഇ-ന്റമേില്‍ക ന്റെയ്ത് കണ്‍യട്രാളിങ്ങ് ഓഫീസന്ററ ന്റസറ് ന്റെയ്യ ാം.
Q: 76. ച സ്റ്റിേല്‍േഅഡവോന്‍സ്േഡിഡക്ഷന്‍േെി േൈോസങ്ങളില്‍േLast Inst No ംരിയതിോയതിിേകോണുന്നില്ല.േഎന്തുേ
ചെയ്യണ േ?
An: പല ഓഫീയികളിലുാം ഈ ന്റ.റ് കാ ിന്നുടത്്. ഒരു പയക്ഷ Encashment Details ന്റകാടുയപാള്ക് TC Amount
എന്ന.് Total Dedu.+fes Adv ന്റകാടുക്കാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. അല്ലാന്റ. ന്റകാടുത്താല്‍ക Fes
Adv .ിരിച്ചെച്ചില്ല എന്ന രി.ിേിലാ ് ക ക്കില്‍ക വരുന്ന.് ഒരു മാസാം മാത്രമായ ാ ന്റ.റാേി കാ ിന്നന്റ.ന്ന്
യനാക. െിലയപ്പാള്‍ക് അടുത്ത മാസാം കൃ.യമാേി വരുന്നുടത്്. അതു ന്റകാടത്് ഒന്നുകില്‍ക യലാണ്‍ യക്ലാസ് ന്റെയ്തയേഷാം
വീം ാം പു.ിേ യലാ ാേി ബാക്കി Amound, Last Inst No തുെങ്ങിേവന്റോന്റക്ക േരിോേി ന്റകാടുക്കാവുന്ന.ാ ്.
അന്റല്ലങ്കില്‍ക .ിരിച്ചെവ് .ീരുന്ന.ിനു മുപ് Last Inst No ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം േരിോവുന്നുയടത്ാ എന്ന് പരിയോധിക.
Q: 77. ഒരുേൈോസതില്‍േഒരുേജീേനെോരന്േകൂടുനല്‍േംപള േകോ ്േചെതു. േഷപോയതിോല്‍േസ്പോര്‍ത്െില്‍േഎങ്ങചനേ
അന്േംരിയതിോെോന്‍േപറ്റു േ?
An: അധികാം വാങ്ങിേ തുക ന്റെല്ലാന്‍ മുയേന ട്രഷറിേില്‍ക .ിരിച്ചെക്ക ാം. സ്പാര്‍ക്കില്‍ക മാനുവലി യരാണ്‍ (Salary
Matters -> Manualy Drawn) എന്ന യപജില്‍ക അധികാം വാങ്ങിേ തുകയുന്റെ വിേദ്മാേ വിവരങ്ങള്‍ക് അ.ാ.്
യകാളങ്ങളില്‍ക വമനസ് െിഹ്നാം ഉപയോഗിച്ച് നല്‍കക ാം.
Q: 78. സ്പോര്‍ത്െില്‍േടല്ലോതേഓ ീസിഷ െ്േഒരോള്‍േചഡപൂഷട നില്‍േഷപോയതിോല്‍േആദ്യചതേഓ ീസില്‍േനിന്നു േ
അയതിോചളേഒഴിേോെോന്‍േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: .ല്‍കക്കാലാം ആ ജീവനക്കാരന്റന ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ന്റെയ്യാന്‍ നിര്‍ോഹമില്ല. അങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ബില്ല് യരാസസ്
ന്റെയ്യന്റപ്പടുന്ന.ില്‍ക നിന്നുാം ഒഴിവാകോ ് യവടത്.്. ഇ.ിനാേി രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ Present Salary േിന്റല
ഇയപ്പാഴുള്ള Bill Type മാറി 'Select' എന്ന് നല്‍കകി Confirm ന്റെയ്യ ാം.
Q: 79. സ്പോര്‍ത്െില്‍േഎല്ലോേജീേനെോരുഷലയു േചൈോമബല്‍േനപര്‍ത്േഷെര്‍ത്ഷെടതുഷടോേ?
എല്ലാ ജീവനക്കാരുയെയുാം േരിോേ ന്റമാവബല്‍ക നപര്‍ നല്‍കകാന്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ആവേയന്റപ്പട്ടിട്ടുടത്്. പാസ് യവഡ് മറന്നു
യപാോന്‍ റീന്റസറ് ന്റെയ്തു ന്റകാം ളള ന്റമയസ്സജ് അേച്ചു .രാനാേിരിക്കാാം ന്റമാവബല്‍ക നപര്‍ അപ്യഡറ് ന്റെയ്യാന്‍
ആവേയന്റപ്പടുന്ന.്.
Q: 80. Aided schoolil ജീേനെോരുചലേ Incriment Promotion sanction AEO / DEO ഷ ക്കുേ ഷ ോര്‍ത്ഷേഡ്േ
ചെഷയ്യടനോണഷല്ലോ.സ്പോര്‍ത്െ്േേഴിേഎങ്ങിചനയതിോണ്േAEO/DEO യതിിഷ െ്േForward ചെയ്യുന്നന്േ?
An: Service Matters -> Increment Sanction -> All Designations, Revised Scale, Annual Increment, മാസാം
എന്നിങ്ങിന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് Proceed നല്‍കുയപാള്‍ക് ഇന്‍ക്രിന്റമന്റുള്ളവരുന്റെ യപരുകള്‍ക് കാ ാാം. ഇന്‍ക്രിന്റമെ്
പാസാക്കാനുള്ളവന്റര ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത യേഷാം .ാന്റഴയുള്ള Forward For Approval ക്ലിക്ക് ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് View Status
of Forwarded Applications ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് മാസാം ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് Proceed ന്റകാടുത്താല്‍ക AEO/DEO േിയലക്ക്
യഫാര്‍വാര്‍ഡ് ന്റെയ്ത ഇന്‍ക്രിന്റമെ് അയപക്ഷ റിജക്െ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുയടത്ാ/ ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുയടത്ാ
എന്നറിോനുാം ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യന്റപ്പട്ടിട്ടുന്റടത്ങ്കില്‍ക റിയപ്പാര്‍ട്ട് എടുക്കാനുാം സാധിാം.
Q: 81. ഒരുേ ജീേനെോരന്േ സചസ്പെ്േ ചെയ്യചപടിട്ചടങ്കില്‍േ എങ്ങചനയതിോണ്േ സ്പോര്‍ത്െില്‍േ ഷെര്‍ത്ക്കുന്നന്േ ?
subsistence allowance എങ്ങചനയതിോണ്േഷെര്‍ത്ക്കുന്നന്േ?
An: Service Matters- Personal Details- Disciplanary Actions ല്‍ക സസ്പന്‍ഷന്‍ വിവരങ്ങള്‍ക് യെര്ക. അ.ിന്
യേഷാം Salary Matters- Subsistence Allowance ല്‍ക ആ ജീവനക്കാരന്റന ന്റസലക്െ് ന്റെയ്ത് ആവേയമാേ വിവരങ്ങള്‍ക്
യെര്‍ത്ത യേഷാം േപളാം ന്റരാസസ്സ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
Q: 82. ഒരുേ സ്കൂളിച േ ഒഷരേ ഷേഡിച േ ഒഷരേ അലിസ്ഥോനംപള േ േോങ്ങുന്നേ അധയോപകര്‍ത്േ പ േ ഷപചെയതിി ില്‍േ
ആണ്േബില്ലില്‍േരുന്നന്.േഎങ്ങചനേംരിയതിോക്കു ?
An: Designation വയ.യസ്ഥമാേി കിെന്നതു ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. Administration- Code Masters-
Designations ല്‍ക എല്ലാ Designations ഉാം അവയുന്റെ സ്ന്റകേിലുകളുാം കാ ാാം.
Q: 83. SDO യുചലേ സോ െിേ ഷരോസസ്സ്േ ചെയ്യോന്‍േ സോധിക്കുന്നില്ല.േ Employee Selection failed എന്നോണ്േ
കോണിക്കുന്നന്.എന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Present Service Details ന്റലയുാം Present Salary Details ന്റലയുാം SDO Code ഒന്ന് .ന്റന്നോയ ാന്റേന്ന്
പരിയോധിക. Bill Type ഉാം േരിോയ ാന്റേന്ന് യനാക്ക ാം.
Q: 84. ഒരുേAided School ച േജീേനെോരിേഅധികൈോയതിിേേോങ്ങിയതിേതുകേചെല്ലോന്‍േമുഷേനേനിരിച്ചലചു വ.േManually
drawn salary യതിില്‍േBasic pay -680, DA -340േഎന്നിങ്ങചനേഷെര്‍ത്ത്േConfirm ചെയ്തഷപോള്‍േGross total
മൈനസ്േതുകേകോണുകയു േAmount can not be less than zero എന്നേmessage കോണിക്കുകയു േചെയ്യുന്നു
An: Manually Drawn Salary േില്‍ക Regular/Arrear/Surrender എന്ന.ിന് Arrear ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക
Q: 85. Aided School ച േഷേഡ്േരഷൈോ ന്‍േന ിേേFORWARDING FAILED,PLEASE CHECK THE INPUTS ,
AND TRY എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്
An: രയമാഷന്‍ ഒരിക്കല്‍ക Forward ന്റെയ്തിട്ടുടത്ാേിരുന്ന.് ന്റകാടത്ാേിരിാം ഇങ്ങന്റന വരുന്ന.്. ഒരിക്കല്‍ക Forward
ന്റെയ്ത.് വീം ാം ഒന്നു ൂെി പരിയോധിച്ചു യനാക (Salary Matters- View Status of Forwarded Details) ഈ രശ്നാം
പരിഹരിന്ന.ിന് യവടത്ി AEO/DEO ഓഫീയികള്‍ക്ക്ക് Pay Revision Editing എയനബിള്‍ക് ന്റെയ്തു ന്റകാടുത്തിട്ടുടത്്.
അ.ിനാല്‍ക രയമാഷന്‍ ഓ.െിയക്കറ് ന്റെയ്യുന്ന.ിന് എ.ഇ.ഒ ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പട്ടാല്‍ക മ.ി.
86. സോ െിയതിില്‍േDeductions എങ്ങചനചയതില്ലോ േഷെര്‍ത്െോ േ?
An: ന്ന് .രത്തില്‍ക യെര്‍ക്കാാം.
1. Main Menu -> Salary Matters - Deductions -> Deductions
2.Main Menu -> Changes in the month -> Present Salary -> Deducitons
3. Main Menu -> Pay Revision 2009 -> Pay Revision Editing -> Deductions
ഇ.ില്‍ക രടത്ാമ.് പറഞ്ഞിരിന്ന Main Menu -> Changes in the month -> Present Salary -> Deducitons മാര്‍ഗാം
എല്ലാ ഓഫീയികള്ക്ാം രയോജനന്റപ്പടുന്ന.ാ ്. മറ്റുള്ളവ Aided School കള്‍ക്ക്ക് ലഭയമല്ല.
87. LWA ആയതിേഒരുേജീേനെോരചെേരസ്തുനേൈോസങ്ങള്‍േഉള്‍ചപടേDA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േരസ്തുനേ
ജീേനെോചെേഷപര്േകോണിക്കുന്നില്ല.
An: രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ ആ മാസങ്ങളിന്റല സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യന്റപ്പൊത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം ഇങ്ങന്റന
സാംഭവിന്ന.്. ഇ.ിനു പരിഹാരമാേി സാലറി അരിേര്‍ അരിേര്‍ യരാസസ് ന്റെയ്യുകയുാം പിന്നീെ് DA അരിേര്‍
യരാസസ് ന്റെയ്യുക. അ.ിനു യേഷാം സാലറി അരിേര്‍ കാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്തു കളോവുന്ന.ാ ്.
88: Deductions എങ്ങചനചയതില്ലോ േഷെര്‍ത്െോ േ?
An: 1.Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary
2. Salary Matters -> Deductions -> Deductions എന്നിങ്ങന്റന Deductions യെര്‍ക്കാാം.
89: എയതി്ഡഡ്േ സ്കൂളിച േ ഒരുേ ജീേനെോരചെേ ടന്‍ക്രിചൈെ്േ നിയതിനിേ ചനറ്റോയതിിടോണ്േ ഷെര്‍ത്തിരിക്കുന്നന്.േ
എങ്ങചനേംരിയതിോെോ .േ?
An: എേിഡഡ് സ്ൂളിന്റല ജീവനക്കാരുന്റെ വിേദ് വിവരങ്ങള്‍ക് എല്ലാാം േരിോേി എെര്‍ ന്റെയ്ത.ിനു യേഷമാ ് ഡാറ
യലാ ന്റെയ്തിട്ടുള്ള.്. അ.ിനാല്‍ക പിന്നീെ് എഡിറിങ് സ്പാര്‍ക്ക് അനുവദ്ിന്നില്ല. സ്പാര്മാേി ബ്പെന്റപ്പടുക
മാത്രയമ വഴിയുള്ളൂ.
90: DAഅരിയതിര്‍ത്േബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േGrossAmmount, Net Amount എന്നിേേേ0േേആയതിിേകോണിക്കുന്നു?
An: ഇയപ്പാള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്ത കാലഘട്ടത്തിന്റല DA അരിേര്‍ ഇ.ിനു മുപ് ഏന്റ.ങ്കിലുാം മാസാം യരാസസ്
ന്റെയ്തിട്ടുയടത്ാ എന്ന് യനാക.
91: േൈോസ േെിടയതിര്‍ത്േചെയ്യുന്നേചഹഡ്േൈോസ്റ്ററുചലേംപള േൈോത്രൈോയതിിേഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േData mismatch
found for the PEN 500770. Can not Proceed എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േേരുന്നുേ?
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് All Employees ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത് ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്താല്‍ക മ.ി.
92: െിടഷയതിര്‍ത്ഡ്േആയതിേജീേനെോരചെേDA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േജീേനെോരചെേഷപര്േ
ചസ ക്ട്ചെയ്യോന്‍േകഴിയുന്നില്ല.
An: റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി മുപാേി രസ്തു. ജീവനക്കാരന്റെ DA Arrear യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്ക ാം.
റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി കഴിഞ്ഞു യപാന്റേങ്കില്‍ക റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി വയ.യാസന്റപ്പടുത്തി അരിേര്‍ യരാസസ്
ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. യരാസസ് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷാം റിട്ടേര്‍ന്റമെ് .ിേ.ി മുപന്റത്തയപ്പാന്റല ആക്കാന്‍ മറക്കരു.്.
93:DA അരിയതിര്‍ത്േസോ െിയതിില്‍േചൈര്‍ത്ജ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േചൈര്‍ത്ജ്േആകോതന്േഎന്തുചകോടോയതിിരിക്കു േ?
An : ഒരു കാര ാം ഒരു ഓഫീസിന്റല ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ഒയര യപാലുള്ള PF Type അല്ലാത്തു ന്റകാടത്ാേിരിാം. പചാേത്ത്
സ്ൂളിലുാം മറ്റുാം ന്റരാട്ടക്ഷന്‍ രകാരാം ഗവ: അധയാപകന്റര നിേമിക്കാറുടത്്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് രസ്തു. സ്ഥാപനത്തില്‍ക
രടത്് .രാം PF Type നിലവിലുടത്ാുാം GPF ഉാം KASEPF ഉാം. രടത്് കാരയങ്ങള്‍ക് ഇത്തരാം സന്ദര്‍ഭങ്ങളില്‍ക ന്റെയ്യാന്‍
സാധിാം 1. വയ.യസ്ഥ PFType ഉള്ളവരുന്റെ മാത്രമാേി DA Arrear ബില്ലുകള്‍ക് യരാസസ് ന്റെയ്യുക. അന്റല്ലങ്കില്‍ക യനരിട്ട്
അരിേര്‍ തുകകള്‍ക് വെപ്പ് ന്റെയ്ത് യെര്ക.
94. Leave Surrender ഷരോസസ്േചെയ്തനി േഷം േബില്ലില്‍േചനറ്റുകടഷപോള്‍േേആേബില്ല്േCancel ചെയ്യോന്‍േ
ശ്രൈിചു വ.േ എന്നോല്‍േ ബില്ലുേ Cancel ചെയ്യോന്‍േ കഴിയുന്നില്ല.േ Leave Account ല്‍േ എന്‍ട്രിേ ഉട്േ എന്നേ എെര്‍ത്േ
ചൈഷസ്സജോണ്േേരുന്നന്.
An: ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് Leave Account (Service Mattters ->Leave -> Leave Account) യപജ് ഓപ്പണ്‍ ന്റെയ്ത്
അക്കൗടത്ില്‍ക ഉള്ള ലീവുകള്‍ക് മുഴുവന്‍ Delete ന്റെയ്ത യേഷാം Leave Surrender ബില്ല് Cancel ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയുന്ന.ാേി
കാ ാാം.
95. ട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിേജീേനെോരചെേപോര്‍ത്ട്േസോ െിേബില്ല്േഷരോസസ്േചെയ്തഷപോള്‍േGross Amount ഷനെോള്‍േ
അധിക േDeduction ഉള്ളനോയതിിേകണ്ട.േഎന്തുേചെയ്യണ േ?
An: Employees whose deductions exceed grosspay are listed above. In the case of Co-op Recovery
deductions, Click " View " link to view Co.Op. Recovery details of that employee. This deduction can be
avoided for this month by clicking the link " Avoid this month". Cancel the processed salary and process again
to reflect the new change. Deductions other than Co.Op Recovery can be edited through present salary
details of the employee before reprocessing
96. DA അരിയതിര്‍ത്േഷരോസസ്േചെയ്തനനി േഷം േOuter ബില്ല്േഎടുെോന്‍േസോധിക്കുന്നില്ല.േ'Error in retrieving
Arrear Salary Drawn !'. എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജോണ്േേന്നുേചകോടിരിക്കുന്നന്.
An: DA അരിേര്‍ ബില്ലിന്റെ Outer bill ജനയററ് ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് ഉടത്ാേിന്റക്കാടത്ിരിന്ന 'Error in retrieving Arrear
Salary Drawn !'. എന്ന എറര്‍ പരിഹരിക്കാന്‍ ഇതു വന്റര സ്പാര്‍ക്കിന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല. പരിഹരിക്കന്റപ്പടുന്നതു വന്റര
Inner bill മാത്രാം ന്റകാടുത്താല്‍ക മ.ി.
97. ഒരുേ ജീേനെോരന്േ ടതേണഷതതു േ കഴിഞ്ഞേ നേണഷതതുൈോയതിേ രട്േ DA Arrear (07/2013 to
12/2013 and 01/2014 to 05/2014) ഷരോസസ്േചെയ്യോ ട്.േരട്േDA അരിയതിറുകളു േകൂലിേഒന്നിച്ച്േഷരോസസ്േ
ചെയ്യോന്‍േകഴിയുഷൈോേ?
An: കഴിയുാം അരിേര്‍ യരാസസ് ന്റെയ്യാനുള്ള യപജില്‍ക From date 07/2013 എന്നുാം to date 05/2014 എന്നുാം നല്‍കുക.
അ.ിനു യേഷാം അരിേര്‍ ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്.
98. Aided സ്കൂളിച േസോ െിേഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േശ്രൈിക്കുഷപോള്‍േേData mismatch found for the PEN 123456
can not proceed എന്നേerror ചൈഷസ്സജ്േആണ്േേരുന്നന്.േ
An: AEO/DEO ഓഫീസില്‍ക ഈ ജീവനക്കാരന്റെ ഓഥെിയക്കഷന്‍ േരിോേി നല്‍കകിന്റേങ്കില്‍ക മാത്രയമ സാലറി
യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ സാധിക്കു. AEO/DEO ഓഫീയിമാേി ബ്പെന്റപ്പടുക.
99. സൂപര്‍ത്േആ ഷേ നിലള്ളേഒരുേഅധയോപകചെേസോ െിേൈോത്രൈോയതിിേഎല്ലോേൈോസവു േഷരോസസ്േചെയ്യോന്‍േ
കഴിയുഷൈോേ?
An: സൂപ്പര്‍ ആനുയവഷനിലുള്ള അധയാപകന് മാര്‍ച്ച് വന്റരയുള്ള േപളാം ലഭിയക്കടത്തുന്റടത്ങ്കില്‍ക എല്ലാ മാസവുാം
രയ.യകമാേി ബില്ല് യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. െിലയപ്പാള്‍ക് ജൂവല മാസന്റത്ത സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍
കഴിയഞ്ഞക്കാാം. എന്നാല്‍ക ആഗസ്ത് മു.ല്‍ക രസ്തു. ജീവനക്കാര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ക നിന്നുാം ഓയട്ടാമാറിക്കാേി
ഒഴിവാക്കന്റപ്പടുന്ന.ാേിരിാം. ഇങ്ങന്റന സാംഭവിക്കാ.ിരിക്കാന്‍ ജീവനക്കാരന്റെ സൂപ്പര്‍ ആനുയവഷന്‍ .ിേ.ി
മാറിന്റക്കാടുയക്കടത്.ാ ്. (എേിഡഡ് സ്ൂള്‍ക് ആന്റ ങ്കില്‍ക AEO/DEO) .ലത്തില്‍ക ബ്പെന്റപ്പെ ാം.
100. Onam Festival Advance Bill ജനഷെറ്റ്േചെയ്യുഷപോള്‍േInvalid year എന്നേഎെര്‍ത്േചൈഷസ്സജ്േകോണിക്കുന്നുേ?
An: Onam Advance Bil എന്ന യപജ് എടുയപാള്ക് ആദ്യാം Month ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക. പിന്നീെ് DDO Code, Adv Type
എന്ന ക്രമത്തില്‍ക ന്റസലക്െ് ന്റെയ്യുക.
101. ഒരിെല്‍േനല്‍കിയതിേLWA ഡി ീറ്റ്േചെയ്യോന്‍േകഴിയതിോതന്േഎന്തുചകോടോണ്േ?
An: ഇനി മു.ല്‍ക ഒരു ജീവനക്കാരന് LWA നല്‍കകിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ക ഡീലീറ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിേില്ല. ഡിലീറ്
ന്റെയ്യ ന്റമന്നുന്റടത്ങ്കില്‍ക സ്പാര്‍ക്ക് ന്റഹല്‍കപ്പ് ന്റഡസ്ുമാേി ബ്പെന്റപ്പയെടത്ി വരുാം
102. ടേസബ്ൈി ന്‍േഷപജില്‍േട്ര െിേഒബ്ജക്ട്േചെയ്തേബില്ല്േകോണുന്നില്ല.േഎന്തുചകോടോയതിിരിെോ ?
An: ഇ-സബ്മിഷന്‍ കയാന്‍സല്‍ക ന്റെയ്യാന്‍ യവടത്ി Accounts -> Bills -> Cancel Submitted Bill എന്ന എന്ന
ക്രമത്തിലാ ് ഇ-സബ്മിഷന്‍ കയാന്‍സല്‍ക ന്റെയയ്യടത്.്. ഈ യപജില്‍ക ഒബ്ജക്െ് ന്റെയ്ത ബില്ല് കാണുന്നിന്റല്ലങ്കില്‍ക ററിയിാറസ്
യപജിന്റല view status ക്ലിക്ക് ന്റെയ്യാത്തതു ന്റകാടത്ാേിരിക്കാാം. അ.ിനാല്‍ക View Status (Accounts-> Bills -> View
Submitted Pay Bills)ക്ലിക്ക് ന്റെയ്ത.ിനു യേഷമ ഈയപജ് എടുക.
Q:103 We can't Add Deductions in the Other Deduction Section (Salary Matters -> Changes in the
month -> Other Deductions). This is a Govt School
An: Please take another option, Salary Matters -> Pay Revision -> Pay Revision Editing -> Add item in the
Other deduction Section
www.almudarriseen.blogspot.in
almudarriseen@gmail.com
Page 17 of 17
Q:104. ടെഴിഞ്ഞേൈോസ േനോ ോ േനിയതിനിേ(AN) ഒരുേജീേനെോരന്‍േട്രോന്‍ഫര്‍ത്േആയതിിേൈചറ്റോരുേഓ ീസിഷ െ്േ
ഷപോയതിി.േപോര്‍ത്ട്േസോ െിേYes ചകോടുമ്പോേചകോട്േേെി ീേ്േചെയ്യുകയു േചെതു. .േപഷക്ഷേ േഓ ീസില്‍േനിന്നു േ
ഷരോസസ്േ ചെഷയ്യടേ 4േ ദ്ിേസചതേ സോ െിേ ഷരോസസ്േ ചെയ്തഷപോള്‍േ ബില്‍േ തുകേ മൈനസ്േ ആയതിിേ
കോണിക്കുകയു േഷരോസസിഫില്‍േഎെര്‍ത്േകോണിക്കുകയു േചെയ്യുന്നു.?
An: ഏ.ാനുാം ദ്ിവസങ്ങള്‍ക് മാത്രാം യജാലി ന്റെയ്ത് പു.ിേ ഓഫീസിയലക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആുയപാള്‍ക് ുറച്ചു ദ്ിവസന്റത്ത
സാലറി മാത്രയമ ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസില്‍ക യരാസസ് ന്റെയ്യാന്‍ കഴിയു. അയ. സമോം ഇങ്ങന്റന യരാസസ് ന്റെയ്യുന്ന
സാലറിയേക്കാള്‍ക് ൂടു.ല്‍ക Deductions ഉടത്ാേിരികയുാം ന്റെയ്യുയപാള്‍ക് Net Amount വമനസ് തുക കാ ികയുാം
സാലറി യരാസസിങില്‍ക എറര്‍ കാ ികയുാം ന്റെയ്യുാം. Net Amount യനക്കാള്‍ക് ൂടു.ല്‍ക Deductions Amount
വരികോന്റ ങ്കില്‍ക ഓയരാ Deductions ഉാം കഴിഞ്ഞ മാസാം വച്ചു ന്റകാടത്് ഫ്രീസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. (ഉദ്ാ: ജൂണ്‍
മാസത്തിന്റല സാലറിോ ് യരാസസ് ന്റെയയ്യടത്ന്റ.ങ്കില്‍ക Deductions ന്റെ To Date 31-05-2013 എന്ന് നല്‍കകാാം.).
പയക്ഷ ഇവിന്റെ ജീവനക്കാരന്റന റിലീവ് ന്റെയ്തു കഴിഞ്ഞ യേഷമാ ് 4 ദ്ിവസന്റത്ത സാലറി യരാസസ് ന്റെയ്യുകയുാം
വമനസ് തുക കാ ികയുാം ന്റെയ്ത.്. ഇങ്ങന്റന വരുയപാള്‍ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആേ ജീവനക്കാരന്റെ Deductions ഫ്രീസ്
ന്റെയ്യാന്‍ ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസിന് സാധയമല്ല. ഇവിന്റെ ന്റെയ്യാവുന്ന.് Join ന്റെയ്ത പു.ിേ ഓഫീസില്‍ക നിന്നുാം Deductions
ഫ്രീസ് ന്റെയ്യാവുന്ന.ാ ്. അങ്ങന്റന ഫ്രീസ് ന്റെയ്ത.ിനുയേഷാം ആദ്യന്റത്ത ഓഫീസില്‍ക 4 ദ്ിവസന്റത്ത സാലറി യരാസസ്
ന്റെയ്യാാം.
Comments
Post a Comment